Koch Industries, Inc. 隐私政策

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最后更新日期:2018 年 4 月

 

Koch Industries, Inc. 尊重个人’对其信息隐私的担忧。 此全球政策适用于 Koch Industries 及其关联公司(Flint Hills Resources, LLC;INVISTA Equities, LLC;Georgia-Pacific LLC;Molex LLC;Guardian Industries Holdings, LLC;Koch Business Solutions, LP;Koch Supply & Trading, LLC;Koch Ag & Energy Solutions, LLC;Koch Chemical Technology Group LLC;Koch Minerals, LLC 及其子公司)(统称为 “Koch Industries”)的个人信息惯例。 制定此隐私政策是为了说明我们处理个人信息的惯例,这些个人信息是通过与我们的书面或口头交流、移动应用、社交网络或其他来源从您那里收集的,或在我们的网站上(在线、离线)收集的。 虽然此隐私政策广泛地描述了我们在全球范围内在 Koch Industries 采用的惯例,但地方法律各不相同,一些司法管辖区可能会对我们的处理活动施加限制。 因此,我们在这些司法管辖区的实际惯例可能比这里所描述的更有限,使我们能够遵守当地的要求。

点击以下链接之一,跳至具体部分:

 

我们收集的信息及其用途                    

我们可以通过我们的网站或其他方式(如电子邮件、传真、邮寄、电话、移动应用、第三方应用、我们的母公司、子公司或附属公司、商业伙伴和其他第三方,如商业数据供应商和公共数据库)收集个人信息。 您提供信息的主要方式和您可提交的信息类型,以及我们可使用这些信息的方式如下所示。 

商业快讯、时事通讯和其他通信– 您可以提供个人信息,如您的姓名和联系方式,以接收商业提醒、时事通讯和其他通信(包括电子邮件)。 使用您提供的信息向您发送所请求的通信和信息,并与您就我们的产品和服务进行沟通,这符合我们的合法商业利益。如果您不再希望我们向您发送商业快讯、时事通讯或其他通信,则可在任何时间通过列于此隐私政策“如何联系我们”部分中的联系方式联系我们。

商业目的 –在我们的网站和移动应用上,您可以使用个人信息来注册,从而获得与商业关系或 Koch Industries 产品相关的信息。 我们使用这些细节来为您提供关于您与我们业务关系的信息,并协助您使用网站或移动应用。 您也可以选择提供个人信息,或者我们也可以在贸易展或我们的经销商处获得您的个人信息。 使用此信息符合我们的合法商业利益,这样我们就可以管理业务关系,并进行市场营销和销售活动。

您也可以选择通过社交网络服务(例如,Facebook 或 Twitter)与我们联系。 当您通过社交网络服务与我们联系时,我们可以根据服务’的适用使用条款和您在社交网络服务中的隐私设置收集您提供给该服务的个人信息。 我们也可以通过从第三方来源获得关于您的其他人口信息来补充您提供给我们的信息,以改善我们与您的交流,让我们更好地了解您的需求,并在当地法律允许的情况下改善我们的业务。

职业 –来自世界各地的职业人士通过 Koch Careers 或类似网站、第三方求职网站、招聘会或直接到公司向 Koch Industries 公司申请工作。 求职者通过这个过程提供的信息通常由第三方服务提供商维护。此信息可以保存在美国境内,我们的全球招聘团队可以访问,并与我们的分公司分享,以评估您是否能胜任我们公司的职位。 求职者提交的信息(如姓名、联系方式和与申请有关的任何其他信息)都被用来评估他们的就业资格,并就可能的就业机会与他们联系。在选择过程中使用此信息并与您进行沟通符合我们的合法商业利益,并且有必要向我们提供这些信息,以便我们能够评估您的应用。

求职者也可以选择提供敏感的个人信息,如性别或种族背景。 提供这些数据是可选的,并且不要求申请 Koch Industries 公司的工作。 当评估候选人’的就业资格时,将不会考虑此信息。 

联系人–您可以通过我们网站上的“联系人”链接,通过 Koch 子公司’网站上的类似方法,或者通过此隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系,以提出问题、请求或评论。 当您这样做时,我们可能会要求您提供个人信息来验证您的身份,或者在内部跟踪调查,以确保我们对您的问题、请求或评论做出回应。 

竞赛、抽奖、促销和电子商务–如果您要求优惠券,或者希望参加与 Koch Industries 或我们的产品或服务相关的竞赛、抽奖、促销或电子商务活动,我们可以收集您个人信息,如您的姓名、联系方式和支付细节。 如果您向我们提供另一个人’的信息,那么您必须首先从那个人那里获得适当的同意,然后才能向我们提供此信息,以便我们以所指示的方式使用此信息。 利用您的个人信息与您交流,并处理您的请求和购买,这符合我们的合法商业利益。 当我们处理个人信息以满足我们的合法利益时,我们建立了强有力的保障措施,以确保您的隐私受到保护,并确保我们的合法利益不会被您的利益或基本权利和自由所侵犯。

合同义务 –如果您是一名供应商或承包商,我们可能会要求您提供个人信息,如您的姓名、照片、联系方式、商业和财务细节,以建立和管理您的帐户、处理付款,并遵循内部和法律要求(在适用情况下,可能包括医疗测试和监控需求)。 我们使用您的信息来达到这个目的,这样我们就可以遵守对您的合同义务。 

反馈–您可以在我们的网站上提交反馈。 如果您选择为我们提供反馈,则我们可能会请您提供个人信息。 我们还会向您了解您使用我们网站的体验。 我们使用您提供的信息来改进我们的网站,评估我们产品的质量并就我们的产品及服务与您进行沟通,这符合我们的合法商业利益。 

事件和指控 当您提供有关事件或指控的信息时,我们可能会收集详细的个人信息,包括您的姓名、联系方式以及有关事件或指控的任何相关信息。 我们使用这些详细信息来调查及遵守任何适用的公司或法律要求。我们可以在调查过程中根据需要向第三方转让及披露您的信息,或者遵守与您提供信息相关的法律义务。 

信息技术安全     –当检测及防御安全威胁时,我们可以根据我们的合法商业利益和法律义务收集个人信息。 我们使用各种 IT 工具来检测和防御网络安全威胁(例如,攻击、病毒、恶意软件、垃圾邮件、网络钓鱼、恶意 web 内容),以促进我们信息系统和资产的业务连续性,并保持我们 IT 系统的最佳性能。为了确保我们设施的实体安全,我们可以在当地法律允许的情况下,利用监视系统和/或位置跟踪(当您在公司时)。

信息的其他用途     –我们可以根据我们的合法商业利益,使用您提供给我们的个人信息,将其用于内部一般商业用途。 这些目的包括管理我们的网站、数据分析、防止欺诈和遵守我们的法律义务、标准、政策和程序(即在适用的情况下,尽职调查和制裁筛选)。 

奖学金、助学金和奖项 –当申请由 Koch Industries 公司提供的奖学金、助学金或奖项时,您需要提供个人信息,如您的姓名、联系方式、教育信息、就业信息、资格、奖项等。 使用您在选择过程中提供的信息来与您沟通并发布收件人列表,这符合我们的合法商业利益。 您有必要向我们提供所要求的信息,以便我们能够评估您的应用。  

当法律要求我们这样做时,我们可以获得您的明确同意,以收集和使用某些类型的个人信息(例如,与我们的直接营销活动有关,或者当我们处理敏感的个人信息时)。 如果我们请求您同意处理您的个人信息,那么您可以在任何时间通过使用在这个隐私政策最后的信息与我们联系,来撤回您的同意。

我们自动收集的信息                  

当您访问并与我们的网站和应用互动时,我们可能会收集不会自动显示您特定身份的"其他信息”,以便了解如何为访问者量身定制我们的网站。 我们可能收集的其他信息以及我们和第三方服务提供商如何收集此信息的示例包括: 

聚合信息 –聚合的用户信息不会亲自识别您或任何其他用户(例如,我们可以聚合用户信息,以计算拥有特定电话区域代码的用户的百分比)。 按照此隐私策略处理聚合数据。 

应用使用数据 –当您下载并使用一个应用时,我们和我们的服务提供商可能会追踪和收集应用使用数据,比如您设备上的应用访问我们的服务器的日期和时间,以及根据您的设备号码下载到应用上的信息和文件。

浏览器和设备信息–某些信息是由大多数浏览器或通过您的设备自动收集的,比如您的电脑类型、操作系统名称和版本、设备制造商和型号、互联网浏览器类型和版本,以及您正在使用的在线服务的名称和版本(比如应用)。 我们使用这些信息来确保在线服务正常运行。 

Cookie – Cookie 是直接存储在您正在使用的电脑或移动设备上的信息。 Cookie 使我们能够收集诸如浏览器类型、在在线服务上花费的时间、访问的页面、引用 URL 和其他聚合网站流量数据等信息。 我们和我们的服务提供商将此信息用于安全目的,协助导航,更有效地显示信息,收集统计信息,并将您的上网体验个性化。

Cookie 还使我们能够选择我们的哪些广告或服务最吸引您,并当您使用在线服务时显示它们或向您发送广告和营销邮件。 我们也可以使用 Cookie 或其他技术来跟踪对我们在线广告和营销邮件的响应。 您可以使用由参与的 NAI 成员设置的 Cookie 选择退出这些基于兴趣的广告,链接为:http://optout.networkadvertising.org/#!/。 选择退出基于兴趣的广告并不意味着您上网时不会再看到广告。这的确意味着,您选择从中退出的该公司或多家公司将不再显示符合您兴趣的广告。

如果您不想要通过 Cookie 收集的信息,在大多数浏览器中有个简单的程序,使您能够自动拒绝 Cookie 或可以选择拒绝或接受一个特定 Cookie(或多个 Cookie)从一个特定网站转移到您的电脑。您可以通过改变浏览器的设置,或者根据您的权限,通过管理您的跟踪偏好(如在单独发布的 Cookie 声明中所述)或通过发布的 Cookie 管理器来选择是否接受 Cookie。 但是,如果您不接受 Cookie,则可能会在使用在线服务时遇到一些不便。 例如,我们可能无法识别您的计算机,您可能需要在每次访问时登录。您也可能不会从我们这里收到与您的兴趣和需求相关的广告或其他服务。 此时,我们不响应浏览器“禁止追踪”信号,除非在司法管辖区法律要求我们这样做。

IP 地址 –您的 IP 地址是您的因特网服务提供商 (ISP) 自动分配给您正在使用的计算机的一个数字。 每当用户访问在线服务时,IP 地址可被自动识别并自动记录在我们的服务器日志文件中,还有访问的时间和访问的页面。收集 IP 地址是标准做法,由许多网站、应用和其他服务自动完成。 我们使用 IP 地址来计算使用率、诊断服务器问题及管理我们的在线服务。 我们也可以根据您的 IP 地址获得您的大致位置,以了解我们的网站访客来自世界的哪个地区。

地理位置和移动定位服务 – 如果您同意我们这样做,我们可以使用卫星、手机信号塔、Wi-Fi 信号或其他技术来收集您设备的物理位置信息。 我们可以使用您设备’的物理位置为您提供个性化并基于位置的服务和内容。

如果您下载了我们的一个应用,那么您可以通过同意使用技术来接收服务,这使我们能够通过您的移动设备’(蓝牙或类似功能)来收集关于您位置的信息。 如果您通过应用选择进入(在您最初登录期间或稍后)来接收这些服务,并在您的移动设备上启用这些功能,那么我们会收集此信息。 

像素标记或类似技术 – 像素标记(也称为网络信标和清晰的 GIF)可用于连接一些在线服务,除此之外,跟踪在线服务的用户行动(包括电子邮件收件人),衡量我们营销活动的成功和编制关于使用在线服务和响应率的统计信息。 我们还使用 Google Analytics,它使用 Cookie 和类似技术来收集和分析关于我们服务的使用情况及活动和趋势报告的信息。 这些服务可以收集关于使用其他网站、应用和在线资源的信息。 您可以通过前往 www.google.com/policies/privacy/partners/ 来了解 Google ’的惯例,并通过下载 Google Analytics 选择退出浏览器插件来退出,其网址为 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout。 

我们与谁分享您的信息    

我们不出售或公开您的个人信息,除非此隐私政策另有规定。 我们还可能如您提供信息时所披露的以及在以下情况分享您的信息: 

商业转让– 我们可以向收购我们部分或全部资产的各方以及律师和顾问披露关于您的个人信息、使用信息和其他信息。如果我们将您的信息转让给收购方,我们将会用合理的方式来引导收购方以符合隐私政策的方式使用您的信息。 此外,如果我们破产或面临重组,您的信息可被视为已销售并可转让给第三方的公司资产。

附属公司– 我们可以在 Koch Industries 和 Koch 附属公司分享您提供的信息(例如关于您的订单、查询、申请或使用我们网站的信息),以进行市场营销、招聘和内部报告。 我们这样做是为了更有效地运营业务,并更好地了解我们业务范围内的客户。 

执法机构、法院、监管机构、政府当局或其他第三方 – 我们可以将您的信息转让给第三方和向第三方透露您的信息 (i) 以履行法律义务,(ii) 当我们坚信法律要求这样做时,(iii) 执行调查的政府机关要求时,(iv) 验证或执行我们的政策、使用条款和其他协议,以保护 Koch Industries、我们的客户或他人的权益、财产或安全 (v) 来应对紧急情况,(vi) 为避免人身伤害或经济损失或与调查疑似或实际的非法活动,当我们认为披露是必要的或适当时,(vii) 或者为了保护第三方、我们服务的用户或公众的权利、财产、安全或保障时。

营销合作伙伴 在某些情况下,我们可能允许某些网络广告公司和出版商在我们的网站上收集个人信息。 此外,我们的业务合作伙伴可以访问您的个人信息,我们已经将这些信息与业务合作伙伴’的数据组合在一起。我们可以与业务合作伙伴合作,以使用组合的信息共同向您发送量身定制的促销信息。 如果您不希望收到这些联合通信,则可以按照任何此类通信中包含的说明选择退出。

非个人信息– 我们可能与第三方共享非个人信息,例如聚合用户统计数据、人口统计信息以及使用信息。

同意分享– 我们的服务可能为您提供机会,让您选择加入以接收来自第三方的信息或营销邀请,或者同意与第三方分享您的信息。如果您同意分享您的个人信息,您的个人信息将披露给第三方,您所披露的个人信息也将受到该第三方的隐私政策和商业惯例的约束。

第三方服务提供商 – 为了满足您的请求,通过该服务为您提供各种功能、服务和材料,回应您的询问,达到此隐私政策“我们如何使用您的信息”部分中描述的其他目的,我们可能会与第三方共享您的个人信息或使用信息,该方代表我们(或代表我们的合作伙伴)例如公司或个人执行功能:主办或运营我们的站点;分析数据;提供客户服务;邮寄产品样品或管理付款;广告商;主办方或参与或管理我们的促销活动、电子商务活动、提供市场营销或促销帮助(如与获奖者选择、邮寄奖品相关,以及法律要求的,如获奖者名单上),或协助风险管理、合规、法律和审计职能的其他第三方。除了代表我们执行服务或遵守法律要求所需的信息,我们未授权这些服务提供商使用或披露信息。

由于我们作为全球业务的一部分运营,上面提到的接收者可能位于您所在的司法管辖区之外(或者在我们提供服务的位置)。请参阅下面关于“国际性转让个人信息”部分,以了解更多信息。

关于您的自动决定 

在以下情况中,我们可以对您使用个人信息做出自动决定:

  • 在为职位空缺评估大量求职者时,可以使用自动处理。为了达到这些目的,我们要求您创建一份个人资料并回答一些与工作相关的问题,以对比发布的工作需求评估您的技能。 然后,可以使用一种算法来确定将允许哪些候选者进入选拔过程的下个步骤。我们认为这个数据和过程是相关的,因为它将帮助我们选择最适合我们空缺职位的申请人。 评估的结果可能会对您是否能获得申请的职位产生影响。 

 

您可以使用此隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系信息与我们联系,以请求获得关于自动决策、反对我们使用自动决策,或者根据当地法律要求我们请求审查自动决策的更多信息。 

用户生成的内容

我们的一些服务和社交网络功能可让您提交自己的内容来进行公开发布。 您以这种方式发布的信息变成了公共信息,并且不受隐私政策的约束。 我们网站的某些部分和我们的社交媒体页面可能会让用户向 Koch Industries 公司或其附属公司提交个人信息。 将根据网站’的隐私政策来使用这些信息。 帖子、信件和提交的其他文件成为 Koch Industries 的财产,可以为达到任何目的并以任何方式复制全部或部分内容(包括您的名字)。

其他网站的链接    

我们的网站和通信可以提供其他网站的链接,包括社交网络或合作伙伴,这些网站可能会根据联合品牌协议使用我们的标识。 在某种程度上,任何关联的服务都不是由 Koch Industries 提供的,我们不对这些服务或者在这些网站上找到的任何内容负责。 如果您提供这些网站上的信息并使用第三方服务或网站,则这些网站上的隐私政策和服务条款是适用的。 我们建议您在提交个人信息之前阅读您访问过的网站隐私政策。 

我们如何保护个人信息    

根据信息的敏感性,我们保持合理的管理、技术和/或物理保护措施和适当的安全措施,以保护个人信息不丢失,滥用或未经授访问、披露、更改或销毁您提供的信息。 然而,我们无法保证您的个人信息安全,因为任何电子数据传输或信息存储都不是完全安全的。 如果报告出现影响您信息的事件,我们将调查并履行所有要求的报告义务。 

个人信息的国际传输

Koch Industries 是一家全球性组织,总部设在美国–,业务遍及多个国家。 我们可以在 Koch Industries、它的附属公司、我们的服务提供商和可能位于其他国家的第三方分享您的个人信息。 尽管这些国家的数据保护法律可能不同于您自己国家的法律,但我们已经制定了适当的保障措施(如合同承诺),以确保根据此隐私政策和法律规定处理您的个人信息。对于欧盟以外的数据传输,这包括欧盟委员会批准的标准合同条款。若要了解更多有关适当保护措施的信息,请通过此隐私政策“如何联系我们”部分中提供的联系方式与我们联系。 

个人信息保留多久

只要我们与您有关系,我们就会保留您的个人信息。 一旦我们与您的关系结束,我们将保留您的个人信息一段时间,使我们能够:

  • 为分析和/或审计目的保持业务记录 
  • 遵守法律规定的记录保留要求
  • 辩护或提出任何现有或潜在的合法主张
  • 处理关于服务的投诉

当不再需要达到这些目的时,我们将删除您的个人信息。 如果由于技术原因,我们无法从系统中完全删除任何信息,我们将采取适当的措施来阻止任何进一步处理或使用数据。

改变及获取您的个人信息

根据当地法律,您可能对您的个人信息有一定的权利  这包括以下权利:

  • 访问您的个人信息;
  • 更正我们所持有的您的相关信息;
  • 删除您的个人信息;
  • 限制我们使用您的个人信息; 
  • 反对我们使用您的个人信息;
  • 如果适用,撤回您对我们使用您个人信息的同意; 
  • 接收您采用可用电子格式的个人信息,并将其发送给第三方(数据可迁移性);
  • 向当地的数据保护机构提出投诉(如果适用)。

如果个人信息发生变化,或者我们所持有的您的个人信息不准确,我们建议您与我们联系,以更新或纠正您的信息。 请注意,为了验证您的身份并响应您的请求,我们可能需要您提供更多信息。 如果您想讨论或行使您的适用权利(该权力受当地法律规定的限制条件制约),请通过此隐私政策“如何联系我们”部门中提供的联系方式与我们联系。我们将在合理的时间内并在适用法律规定的时间范围内对您作出回应。

儿童

我们的服务一般不针对 16 岁以下的儿童。 未经其父母同意,我们不会故意从 16 岁以下的儿童那里收集个人信息。 如果您意识到我们已经从 16 岁以下的儿童那里收集了个人信息,而没有征得其父母的同意,请告诉我们,这样我们可以采取适当的措施。

加州居民

如果您是加州居民,并向我们提供了个人信息,那么您可以要求我们不要为直接营销目的与第三方分享您的个人信息,包括我们的子公司(如果它们是独立的法律实体)。 请通过使用此隐私政策“如何联系我们”部分中的联系方式与我们联系,告诉我们您的偏好。

更新我们的隐私政策    

我们可以不时修改或更新隐私政策。我们始终会在策略的顶部指出它最近更新的时间。 如果我们实质上更改了此隐私政策,我们会通知您这些变化。除非另有说明,否则任何更改都在发布时立即生效。 如果对此隐私政策的更改将对处理的性质产生根本性的影响,或者对您产生重大影响,我们会给您足够的提前通知,这样您可以有机会行使您的权利。 

如何联系我们

如果您有关于此隐私政策的任何问题或评论,或者您想要我们删除或更新我们关于您或您偏好的信息,请给我们发电子邮件或写信给 Koch Industries 或其附属公司的以下相关联系人:

Koch Industries, Inc.
Koch Business Solutions, LP
Koch Chemical Technology Group LLC
Koch Supply & Trading, LLC
合规&道德规范部
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
电子邮件:kiicompeth@kochind.com

 
Flint Hills Resources, LLC
合规&道德规范部
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
电子邮件: kiicompeth@kochind.com
INVISTA Equities, LLC
合规&道德规范部
P.O. Box 2936
联系人:合规&道德规范办公室
Wichita KS, 67201-2936, USA
电子邮件: invdatapri@invista.com

 
Georgia-Pacific LLC
隐私办公室
P.O. Box 105605
Atlanta, GA 30348, USA
电子邮件: privacy@gapac.com


 
Guardian Industries Holdings, LLC
合规&道德规范部
2300 Harmon Road
Auburn Hills, MI 48326, USA
电子邮件: privacy@guardian.com

 
Molex, LLC
合规&道德规范部
2222 Wellington Court
Lisle, IL 60532-1682
电子邮件: privacy@molex.com

 
Koch Ag & Energy Solutions, LLC
合规&道德规范部
P.O. Box 2985
Wichita, KS 67201-2985, USA
电子邮件:KFCommComp@kochind.com
 
Koch Minerals, LLC
合规&道德规范部
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
电子邮件: kmcompliance@kochind.com