Koch Industries, Inc.  Adatvédelmi irányelvek

©Jogvédett 2018, Koch Industries, Inc.
Minden jog fenntartva
Utolsó frissítés dátuma: 2018. április

 

A Koch Industries, Inc. tiszteletben tartja az egyéneknek’ a személyes adatok védelméről szóló jogát.  Jelen globális Irányelv vonatkozik a Koch Industries, társvállalatainak (Flint Hills Resources LLC; INVISTA Equities, LLC; Georgia-Pacific LLC; Molex LLC; Guardian Industries Holdings, LLC; Koch Business Solutions, LP; Koch Supply & Trading, LLC; Koch Ag & Energy Solutions, LLC; Koch Chemical Technology Group, LLC; Koch Minerals, LLC és ezek leányvállalatainak) (együttesen “Koch Industries”) minden személyes adatvédelmi gyakorlatára.  Jelen Adatvédelmi irányelvet azért hoztuk létre, hogy ismertessük, miként kezeljük az Öntől és Önről az oldalainkon online, levelezésben vagy szóbeli kommunikáció során offline, mobil alkalmazásokban, közösségi médiás jelenlét során vagy egyéb forrásokból összegyűjtött személyes adatokat.  Miközben jelen Adatvédelmi irányelv átfogóan ismerteti a Koch Industries által globálisan bevezetett gyakorlatokat, a helyi törvények ettől eltérőek lehetnek, és néhány joghatóság területén szigorításokat vezethetnek be feldolgozási tevékenységünkre.  Annak érdekében, hogy megfeleljünk a helyi követelményeknek, ezeknek a joghatóságoknak a területén aktuális gyakorlatunk az itt leírtakhoz képest korlátozottabb lehet.

Kattintson az alábbi hivatkozások bármelyikére az adott részhez való ugráshoz:

 

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és hogyan használjuk fel azokat               

Magánszemélyek személyes adatait weboldalunkról vagy más forrásokból gyűjthetjük össze (például e-mailből, faxból, levélből, telefonról, mobil alkalmazásokból, külső fél alkalmazásaiból, szülő-, társ- vagy leányvállalatoktól, üzleti partnerektől, illetve más külső felektől, például kereskedelmi adatszolgáltatóktól és nyilvános adatbázisokból).  Az arra vonatkozó elsődleges lehetőségek, hogy miként adhat számunkra adatokat, a beküldött adatok típusa, valamint az összegyűjtés módjai az alábbiakban kerülnek felsorolásra.  

Üzleti értesítések, hírlevelek és egyéb kommunikáció – Megadhatja személyes adatait, például nevét, kapcsolattartási információit annak érdekében, hogy üzleti értesítéseket, hírlevelet és egyéb kommunikációt kapjon tőlünk (beleértve az e-maileket is).  Jogos üzleti érdekünk, hogy ezeket az adatokat arra használjuk fel, hogy az Ön által kért kommunikációt és tájékoztatást elküldjük Önnek, valamint hogy termékeinkről és szolgáltatásainkról tájékoztassuk. Ha nem kívánja, hogy a továbbiakban üzleti értesítéseket, hírlevelet vagy egyéb kommunikációt küldjünk Önnek, bármikor leiratkozhat erről a lehetőségről, ha kapcsolatba lép velünk a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken.

Üzleti célok –Személyes adatainak a felhasználásával regisztrálhat weboldalainkon és mobil alkalmazásainkban, hogy hozzáférést kapjon üzleti kapcsolataihoz vagy a Koch Industries termékeihez kötődő információkhoz.  Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek a velünk fennálló üzleti kapcsolatához kötődő információkhoz és elősegítsük Önnek weboldalaink és mobil alkalmazásaink használatát.  Dönthet úgy, hogy megadja személyes adatait, vagy mi megszerezzük azokat szakkiállításokon vagy terjesztőinktől.  Jogos üzleti érdekünk, hogy az adatokat üzleti kapcsolataink kezelésére és marketing, illetve értékesítési tevékenységünk elvégzésére használjuk.

Dönthet úgy, hogy közösségi hálózatépítő szolgáltatásokon keresztül lép velünk kapcsolatba (pl. Facebook vagy Twitter).  Amikor közösségi hálózatépítő szolgáltatásokon keresztül lép velünk kapcsolatba, összegyűjthetjük a szolgáltatásnak megadott személyes adatait a szolgáltató ’vonatkozó Felhasználói feltételeinek, valamint a közösségi hálózatépítő szolgáltatáson létrehozott adatvédelmi beállításainak megfelelően.  Ahol erre a helyi törvények lehetőséget adnak, dönthetünk úgy is, hogy kiegészítjük az Ön által megadott adatokat további, külső felektől beszerzett demográfiai adatokkal annak érdekében, hogy javítsuk az Önnel való kommunikációt, jobb rálátást kapjunk igényeire, és javíthassuk üzletmenetünket.

Álláslehetőségek –Magánszemélyek a világ minden tájáról jelentkeznek munkára a Koch Industries-nál a Koch Careers és ehhez hasonló weboldalakon, külső felek álláshirdetésein, karrier expókon, vagy közvetlenül az üzleti egységeken át.  A folyamat során a munkakeresők által megadott adatokat sok esetben külső szolgáltatatók tartják karban. Ezeket az adatokat az Egyesült Álllamok területén tarthatják karban, ahol hozzáférhet nemzetközi toborzó csapatunk, és megosztásra kerülhetnek társvállalatokkal a vállalaton belüli pozíciójának értékelése céljából.  A munkakeresők által megadott adatokat, mint például a nevet, kapcsolattartási információt és más, a jelentkezéshez szükséges adatot az alkalmazáshoz szükséges minősítések értékelésére és az esetleges alkalmazásbavételi lehetőségek érdekében történő kapcsolatfelvételre használhatják. Jogos üzleti érdekünk, hogy ezeket az információkat a kiválasztási folyamat során az Önnel való kommunikációhoz használjuk, és szükséges, hogy ezeket az adatokat megadja nekünk annak érdekében, hogy hozzáférjünk jelentkezéséhez.

A munkakeresők dönthetnek úgy, hogy érzékeny adatokat is megosztanak velünk, például nemet vagy etnikai hovatartozást.  Ezeknek az adatoknak a megadása opcionális, és nem szükséges ahhoz, hogy állásra jelentkezzen a Koch Industries-nál.  Ezt az adatot nem vesszük figyelembe a pályázók’ kvalifikációinak értékelésekor. 

Kapcsoaltfelvétel– Felveheti velünk a kapcsolatot, ha kérdése, kérése vagy megjegyzése van a weboldalon található “Kapcsolatfelvétel” hivatkozáson át, hasonló módon a Koch társvállalatainak’ weboldalain át, vagy a jelen Adatvédelmi irányelvek “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken.  Ennek során megkérjük Önt, hogy személyazonosságának igazolására vagy a kérdés belső követésére adja meg személyes adatait, így tudjuk biztosítani, hogy választ adjunk kérdésére, kérésére vagy megjegyzésére.  

Versenyek, sorsolásos szerencsejátékok, promóciók és e-kereskedelem– Személyes adatait, például nevét, kapcsolattartási adatait és fizetési adatait összegyűjthetjük, ha kupont kér vagy a Koch Industries-hez vagy termékeinkhez és szolgáltatásainkhoz kapcsolódó versenyben, sorsolásos szerencsejátékban, promócióban vagy e-kereskedelmi tevékenységben szeretne résztvenni.  Amennyiben egy másik személy’ adatait adja meg számunkra, először meg kell szereznie ennek a személynek a megfelelő beleegyezését mielőtt az adatokat megadja számunkra annak érdekében, hogy a megjelölt módon felhasználhassuk az adatokat.  Jogos üzleti érdekünk, hogy személyes adatait az Önnel való kommunikációhoz illetve kérésének és vásárlásának feldolgozásához használjuk.  Amikor személyes adatokat jogos üzleti érdekeink céljából használunk fel, erőteljes védekezést alkalmazunk az adatvédelem biztosítására és annak érdekében, hogy jogos üzleti érdekeinket ne írják felül az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadsága.

Szerződéses kötelezettségek – Amennyiben Ön kereskedő vagy vállalkozó, megkérhetjük Önt, hogy fiókjának létrehozása és kezelése, a fizetésfeldolgozás valamint a belső és jogi követelményeknek (ebbe beletartozhatnak egészségügyi vizsgálatok és ellenőrzési követelmények, előírás szerint) való megfelelés érdekében olyan személyes adatokat adjon meg, mint neve, fényképe, kapcsolattartási adatai vagy üzleti és pénzügyi adatai.  Az adatait ebből a célból használjuk fel, hogy meg tudjunk felelni Önnel fennálló szerződéses kötelezettségeinknek. 

Visszajelzés –Visszajelzését webboldalainkon tudja elküldeni.  Ha úgy dönt, hogy visszajelzést ad nekünk, elkérhetjük személyes adatait.  Megkérdezhetjük weboldalaink használatával kapcsolatos élményéről is.  Jogos üzleti érdekünk, hogy az Ön által megadott adatokat weboldalaink bővítésére, termékeink minőségének javítására vagy a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos kommunikációra használjuk.  

Incidensek és vádaskodások– Amikor Ön incidensről vagy vádaskodásról tesz bejelentést, részletes személyes adatait, beleértve nevét, kapcsolattartási adatait és minden, az incidenshez vagy vádaskodáshoz kapcsolódó információt összegyűjthetünk.  Ezeket az adatokat a kivizsgáláshoz és a vonatkozó vállalati és jogi követelményeknek való megfelelés érdekében használjuk fel. Szükség esetén adatait továbbíthatjuk vagy feltárhatjuk külső felek előtt a kivizsgálás érdekében vagy az Ön által megadott információkhoz kapcsolódó jog kötelezettségeknek való megfeleléshez. 

Információ technológia    – Jogos üzleti érdekeink és jogi kötelezettségeink érdekében személyes adatokat gyűjthetünk, amikor biztonsági fenyegetést észlelünk vagy az ellen védekezünk.  Különböző IT eszközöket használunk az online fenyegetések (pl. támadások, vírusok, malwarek, szemétposta, adathalászat, káros web tartalom) észlelésére és az ellenük való védekezésre, információs rendszereink és vagyonunk folyamatos működésének a támogatására, valamint IT rendszereink optimális teljesítményének fenntartására. Létesítményeink fizikai biztonságának a fenntartására, ahol azt a helyi törvények lehetővé teszik térfigyelő rendszereket és/vagy helyszínkövetőket alkalmazhatunk mialatt Ön a vállalat területén tartózkodik.

Adatok egyéb felhasználása    – Az Ön által megadott személyes adatokat jogos üzleti érdekeinkkel összhangban felhasználhatjuk általános belső üzleti célokra is.  Ezek közé a célok közé tartozhat weboldalaink, adatelemzéseink karbantartása, a csalás megelőzés és jogi kötelezettségeinknek, a szabványoknak, irányelveknek és folyamatoknak való megfelelés (pl. átvilágítás ellenőrzések és ahol ez alkalmazható szankció szűrések).  

Ösztöndíj, adomány és jutalom– Személyes adatait, például nevét, kapcsolattartási adatait, oktatási adatait, munkavállalási adatait, kvalifikációit, jutalmakat stb. megadhatja akkor is, amikor a Koch Industries-nél felajánlott ösztöndíjra, adományra vagy jutalomra pályázik.  Jogos üzleti érdekünk, hogy a kiválasztási folyamat során megadott személyes adatait az Önnel való kommunikáció és a nyertesek listájának közzétételére használjuk.  Szükséges, hogy a kért adatokat megadja nekünk annak érdekében, hogy hozzáférjünk jelentkezéséhez.   

Amennyiben a törvény kötelez minket, kifejezett beleegyezését kell kérnünk bizonyos típusú személyes adatok összegyűjtéséhez és felhasználásához (például direkt marketing tevékenységünk során vagy amikor érzékeny személyes adatokat dolgozunk fel).  Amikor beleegyezését kérjük személyes adatainak a feldolgozásához, beleegyezését bármikor visszavonhatja ha kapcsolatba lép velünk jelen adatvédelmi irányelv végén megadott elérhetőségeken.

Automatizált úton összegyűjtött személyes adatok             

Amikor felkeresi weboldalainkat és alkalmazásainkat, illetve kapcsolatba lép azokkal annak érdekében, hogy megtudjuk, miként tudnánk weboldalainkat a legjobban látogatóink igényeire szabni, "Egyéb adatokat” is gyűjthetünk Önről, melyek nem közvetlenül fedik fel személyazonosságát.  Példák az összegyűjthető Egyéb adatokra, és arra, hogy mi, illetve külső szolgáltatók miként gyűjtik össze ezeket az adatokat: 

Összesített adatok –Az összesített felhasználói adatok nem személyesen azonosítják Önt vagy más felhasználókat (például összesíthetjük a felhasználói adatokat annak kiszámítására, hogy felhasználóinknak mekkora hányada rendelkezik egy adott telefon körzetszámmal).  Az össszesített adatokat jelen Adatvédelmi irányelvnek megfelelően használjuk. 

Alkalmazás felhasználási adatok –Amikor Ön letölt és használni kezd egy alkalmazást, a készülékének száma alapján szolgáltatóinkkal együtt követhetjük és gyűjthetjük az alkalmazás felhasználási adatait, például azt a dátumot és időpontot, amikor a készülékén található alkalmazás hozzáfért szerverünkhöz, és milyen adatokat és fájlokat töltöttek le az alkalmazásra.

Böngésző és készülék adatok –Bizonyos adatokat a böngészőkön vagy a készülékén keresztül gyűjtünk össze, például a használt számítógép típusát, az operációs rendszer nevét és változatát, a készülék gyártóját és a modellt, az internet böngésző típusát és változatát, az online szolgáltatás (tehát az alkalmazás) nevét és változatát.  Ezeket az adatokat az online szolgáltatások megfelelő működésének biztosítására használjuk. 

Sütik – A sütik közvetlenül a számítógépén vagy mobil eszközén tárolt információ darabok.  A sütik lehetővé teszik számunkra olyan adatok összegyűjtését, mint a böngésző típusa, az online szolgáltatáson eltöltött idő, a felkeresett oldalak, a hivatkozási URL és más összesített weboldal forgalmi adat.  Mi és szolgáltatóink ezeket az adatokat biztonsági célokkal, a navigáció elősegítésére, a hatékonyabb adatmegjelenítésre, statisztikai adatok összegyűjtésére, valamint online élményének személyre szabására gyűjtjük össze.

A sütik ezen felül lehetővé teszik, hogy kiválasszuk, melyik hirdetésünk vagy ajánlatunk nyerheti el legnagyobb valószínűséggel a tetszését, és ezeket jelenítjük meg Önnek, miközben online szolgáltatásainkat használja, illetve hirdetéseket és marketing e-maileket küldhetünk Önnek.  Sütiket és egyéb technológiákat használunk az online hirdetéseinkre és marketing e-mailekre adott válaszok követésére.  Itt jelezheti, ha szeretne kimaradni a NAI tagok által beállított sütiket használó érdeklődés-alapú hirdetésekből: http://optout.networkadvertising.org/#!/.  Az érdeklődés-alapú hirdetésekből való kimaradás nem jelenti azt, hogy többé nem látja az online hirdetéseket. Ez csak azt jelenti, hogy a vállalat vagy vállalatok, amelyekből kimarad, többé nem mutatnak az Ön érdeklődésére szabott hirdetéseket.

Ha nem szeretné, hogy a sütik használatával információkat gyűjtsenek Önről, a legtöbb böngészőben egy egyszerű lépés teszi lehetővé a sütik automatikus visszautasítását vagy annak a lehetőségét, hogy elutasítsa vagy elfogadja bizonyos sütinek (vagy sütiknek) egy bizonyos weboldalról az Ön számítógépére való továbbítását. Kiválaszthatja, hogy elfogadja-e a sütiket a böngésző beállítások megváltoztatásával, vagy függően az Önre vonatkozó joghatósági területtől, megváltoztathatja követési preferenciáit a külön közzétett süti nyilatkozatban vagy a közzétett süti kezelőben.  Azonban ha Ön nem fogadja el a sütik használatát, bizonyos nehézségekbe ütközhet online szolgáltatásaink használata során.  Például nem tudjuk felismerni számítógépét, és esetleg minden alkalommal be kell lépnie, amikor felkeres minket. Előfordulhat, hogy nem kapja meg az érdeklődéséhez és igényeihez kapcsolódó hirdetéseket vagy egyéb ajánlatokat.  Jelenleg nem válaszolunk a böngészők “Ne kövessen” jeleire, kivéve azokat a területeket, ahol erre a törvény kötelez minket.

IP címek –IP címe az éppen használt számítógépéhez az internet szolgáltatója által (Internet Service Provider, ISP) automatikusan hozzárendelt szám.  Az IP címek azonosíthatók és a látogatás idejével, illetve a felkeresett oldal(akk)al együtt automatikusan naplózásra kerülnek a szervereken található naplófájlokba, amikor egy felhasználó felkeresi online szolgáltatásainkat. Az IP címek gyűjtése bevett gyakorlat, és a legtöbb weboldal, alkalmazás és egyéb szolgáltatás automatikusan végzi azt el.  Az IP címeket többek között a felhasználási szintek kiszámítására, a szerver problémák diagnosztizálására és online szolgáltatásaink kezelésére használjuk.  IP címe alapján meghatározhatjuk hozzávetőleges tartózkodási helyét, így megtuhatjuk, hogy weboldalunk látogatói a világ mely részeiből keresnek fel bennünket.

Fizikai elhelyezkedés és mobil heyszín-alapú szolgáltatások –Összegyűjthetjük készülékének fizikai helyzetét, ha Ön ehhez beleegyezését adta, például szatellit, mobil jeladótornyok, wifi jelek vagy egyéb technológiák használatával.  Készülékének ’fizikai helyzetét felhasználhatjuk személyre szabott, helyszín-alapú szolgáltatások és tartalom felkínálására.

Amennyiben letöltötte egyik alkalmazásunkat, bejelentkezhet ajánlatainkra, ha egyetért az olyan technológiák alkalmazásával, amelyek lehetővé teszik, hogy információt gyűjtsünk elhelyezkedéséről mobil készülékének’ Bluetooth vagy ahhoz hasonló képességeinek a segítségével.  Ezeket az adatokat akkor tudjuk összegyűjteni, ha feljelentkezik az ajánlatokra az alkalmazásban (vagy a kezdeti bejelentkezés idején vagy később), és engedélyezi ezeket a képességeket mobil készülékén. 

Pixelek vagy hasonló techonológiák –A pixelek (más néven webkövetők vagy tiszta GIF-ek) néhány online szolgáltatással kapcsolatban használhatók, többek között a felhasználó online tevékenységének a nyomonkövetésére (beelértve e-mailek fogadását), marketing kampányaink sikerének a mérésére és az online szolgáltatásaink használatával és a válaszadási arányokkal kapcsolatos statisztikák összeállítására.  Igénybe vesszük a Google Analytics szolgáltatást is, ami sütiket és hasonló technológiákat alkalmaz a szolgáltatásaink használatáról szóló adatok összegyűjtésére és elemzésére, valamint jelentést kínál a tevékenységekről és trendekről.  Ezek a szolgáltatások adatokat gyűjthetnek más weboldalak, alkalmazások és online források használatáról is.  Megismerheti a Google’ gyakorlatát, ha felkeresi a www.google.com/policies/privacy/partners/ oldalt, és kimaradhat, ha letölti a Google Analytics opt-out böngésző bövítőt, ami itt található: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. 

Kikkel osztjuk meg adatait?   

Személyes adatait nem adjuk el vagy tárjuk fel a jelen Adatvédelmi irányelvben leírtaktól eltérően.  Megoszthatjuk adatait a megadás idején ismertetett módon, és az alábbi körülmények között: 

Üzletátadások–  Személyes adatait, felhasználási és egyéb adatait feltárhatjuk a vagyonunk részét vagy egészét felvásárló felek előtt, valamint ügyvédeink és tanácsadóink előtt. Amennyiben felvásárlónak továbbítjuk adatait, minden ésszerűen elvárható erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy az átvevő felet rávezessük adatainak jelen Adatvédelmi irányelv szerinti felhasználására.  Valamint ha bankcsődöt vagy átszervezési eljárást indítunk vagy indítanak ellenünk, adatai külső feleknek eladható vagy rájuk átruházható vállalati vagyonnak minősülnek.

Kapcsolt vállalkozások– Megoszthatjuk az Ön által megadott adatokat (például a megrendeléséhez, kérdéseihez, feljelentkezéséhez vagy weboldalaink használatához kapcsolódó adatokat) a Koch Industries vállalaton belül, és a Koch társvállalatokkal marketing, toborzási és belső jelentéstételi célokkal.  Ezt a vállalat hatékonyabb üzemeltetése érdekében tesszük, továbbá azért, hogy jobban megismerjük a hozzánk tartozó különböző vállalatok ügyfeleit. 

Bűnüldöző hatóságok, Bíróságok, Szabályozók, Kormányszervek és más Külső felek–  adatait továbbíthatjuk és felfedhetjük harmadik feleknek (i) jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, (ii) amikor jóhiszeműen úgy véljük, hogy a törvény megköveteli, (iii) vizsgálatot lefolytató kormányszervek kérésére, (iv) irányelveink, feltételeink és egyéb megállapodások ellenőrzése vagy érvényesítése, illetőleg a Koch Industries, ügyfeleink vagy mások jogainak, tulajdonának vagy biztonságának védelme érdekében, (v) valamely vészhelyzetre való reagáláshoz, (vi) amikor úgy véljük, a felfedés szükséges vagy helyénvaló fizikai sérülés vagy pénzügyi veszteség megelőzéséhez vagy valamely gyanított vagy tényleges illegális tevékenység kivizsgálása kapcsán, vagy (vii) külső felek, a szolgáltatásainkat igénybevevők vagy az emberek jogainak, tulajdonának vagy biztonságának védelme érdekében.

Marketing partnerek  Néhány esetben engedélyezhetjük bizonyos hálózati hirdetőknek és kiadóknak, hogy személyes adatokat gyűjtsenek weboldalainkról.  Ezenfelül üzleti partnereink is hozzáférhetnek azokhoz a személyes adataihoz, melyeket az ilyen üzleti partnerek’ adataival kombináltunk. Együttműködhetünk üzleti partnereinkkel, hogy személyre szabott promóciót küldjünk Önnek a kombinált adatok használatával.  Amennyiben nem kíván ilyen közös kommunikációt kapni, kimaradhat belőle az ilyen kommunikációkban található utasításokat követve.

Nem személyes adatok–  Megoszthatunk nem személyes adatokat, például összesített felhasználói statisztikákat, demográfiai információt és felhasználási információt külső felekkel.

Megosztás az Ön beleegyezésével–  Szolgáltatásaink lehetővé tehetik Önnek, hogy jóváhagyja külső felek tájékoztató vagy marketing ajánlatainak kézhezvételét, illetve, hogy beleegyezzen adatainak külső felekkel történő megosztásába. Amennyiben beleegyezik személyes adatainak a megosztásába, személyes adatait külső felek előtt is feltárhatjuk, az adatvédelmi értesítés és a külső fél üzleti gyakorlata szerint.

Külső fél szolgáltatók– Annak érdekében, hogy teljesítsük kéréseit, hogy több funkciót, szolgáltatást és anyagot tegyünk elérhetővé Önnek a szolgáltatásokon keresztül, hogy megválaszoljuk kérdéseit, és további, a jelen Adatvédelmi irányelv “Hogyan használjuk fel adatait” részben leírt célokkal, megoszthassuk személyes vagy felhasználási adatait olyan külső felekkel, akik a nevünkben (vagy partnereink nevében) feladatokat látnak el, például olyan vállalatokkal vagy magánszemélyekkel, amelyek/akik: webhelyeinket hosztolják vagy üzemeltetik, adatokat elemeznek, ügyfélszolgáltatásokat nyújtanak, termékmintákat postáznak és kezelik a kifizetéseket, hirdetőkkel, szponzorokkal akik promócióinkat, e-kereskedelmi tevékenységünket kezelik vagy azokban részt vesznek, marketing és promóciós segítséget nyújtanak (például a nyertes kiválasztásával, díjátadással, ahogy azt a törvény előírja például a nyertesek listáján), vagy kockázatkezelésben, megfelelőségben, jogi és audit tevékenységekben segítenek. Ezen külső felek számára tilos felhasználni vagy felfedni az adatokat, kivéve ha erre a nevünkben nyújtott szolgáltatások vagy a jogi követelmények teljesítése érdekében van szükség.

Mivel globális vállalatként működünk, a fent megadott címzettek az Ön tartózkodási helyétől (vagy a szolgáltatásnyújtás helyétől) eltérő jogrendszerben élhetnek/működhetnek. További információért tekintse meg a lenti “Személyes adatok nemzetközi továbbítása” részt.

Önnel kapcsolatos automatikus döntéshozatalok  

Automatizált döntéseket hozhatunk Önről személyes adatainak a felhasználásával az alábbi körülmények között:

  • Automatizált feldolgozást alkalmazhatunk, amikor nagyszámú jelentkezőt értékelünk a betöltetlen állásokra. E célból felkérhetjük egy profil létrehozására, illetve néhány munkával kapcsolatos kérdés megválaszolására a képességei meghirdetett követelményekhez viszonyított értékeléséhez.  Ezután egy algoritmust használhatunk annak megállapításához, hogy mely jelentkezők léphetnek tovább a kiválasztási folyamatban. Fontosnak tartjuk ezt az adatot és folyamatot, mert segít nekünk a betölthető állásra legmegfelelőbb jelentkező kiválasztásában.  Az értékelés kimenete hatással lehet arra, hogy felkínálják-e Önnek azt a betölthető állást, amire jelentkezett. 

 

További információkat kérhet az automatizált döntéshozatalról, kifogást emelhet az automatizált döntéshozatal használata ellen, vagy kérheti, hogy áttekintsük az automatizált döntéshozatalt, ha ezt a helyi törvények előírják amennyiben kapcsolatba lép velünk a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken. 

Felhasználó által generált tartalom

Néhány szolgáltatásunk és bizonyos közösségi hálózatok lehetővé teszik Önnek, hogy saját tartalmat jelentessen meg nyilvános közzétételre.  Az ilyen módon közzétett adatok nyilvános adatokká válnak, és nem képezik jelen Adatvédelmi irányelv tárgyát.  Weboldalaink bizonyos területei és közösségi média oldalaink lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy személyes adatokat továbbítsanak a Koch Industries és társvállalatai felé.  Az ilyen adatok a weboldal’ Adatvédelmi irányelveivel összhangban kerülnek felhasználásra.  Bejegyzések, levelek és egyéb beadványok a Koch Industries tulajdonává válnak, és részben vagy egészben, a nevének felhasználásával együtt bármilyen céllal és bármilyen formában reprodukálhatók.

Más webhelyekre vezető hivatkozások    

Weboldalaink és kommunikációnk további weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhatnak, beleértve közösségi hálózatokat vagy a közös márkázásról szóló megállapodás részeként logó(i)nkat használó partnereket.  Abban az esetben, ha valamely hivatkozott szolgáltatást nem a Koch Industries biztosítja, nem vállalunk felelősséget a szolgáltatásokért vagy az ilyen oldalakon található tartalomért.  Amennyiben adatokat ad meg vagy külső fél szolgáltatását vagy weboldalát használja, azoknak az oldalaknak az adatvédelmi irányelvei és felhasználási feltételei lépnek érvénybe.  Javasoljuk, hogy személyes adatok megadása előtt olvassa el a látogatott webhelyek adatvédelmi irányelveit. 

Miként védjük a személyes adatokat   

Az adatok érzékenységével arányosan ésszerű adminisztratív, technikai és/vagy fizikai védelmet és megfelelő biztonsági intézkedéseket tartunk fenn a személyes adatoknak lopástól, téves felhasználástól vagy jogosulatlan hozzáféréstől, feltárástól, megváltoztatástól való megóvása érdekében, illetve a megadott adatok megsemmisítésével szemben.  Személyes adatainak teljes biztonságát azonban nem szavatolhatjuk, mivel az elektronikus adattovábbítás vagy adattárolás soha nem teljesen biztonságos.  Az adatait érintő incidens bejelentése esetén vizsgálatot kezdeményezünk, és betartjuk minden jelentéstételi kötelezettségünket. 

Személyes adatok nemzetközi továbbítása

A Koch Industries egy nemzetközi szervezet, melynek központja az Egyesült Államokban van,– és számos országban folytat üzleti tevékenységet.  Személyes adatait megoszthatjuk az Önétől eltérő országokban működő Koch Industries vállalatcsoport-tagokkal, kapcsolt vállalkozásokkal, szolgáltatókkal és egyéb harmadik felekkel.  Habár az addatvédelmi irányelvek ezekben az országokban eltérhetnek az Ön országában találhatóktól, megfelelő óvintézkedéseket vezettünk be (például szerződéses kötelezettségeket) annak biztosítására, hogy személyes adatait a jelen Adatvédelmi irányelvben és a vonatkozó törvényekkel összhangban kezeljék. Az Európai Unión kívülre történő adattovábbítás esetén ide tartozik az Európai Bizottság által jóváhagyott szabvány szerződéses záradékok alkalmazása. A biztosítékokról szóló további információért kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken. 

Szeméyes adatok megőrzési ideje

Személyes adatait mindaddig megtartjuk, amíg kapcsolatban állunk Önnel.  Amikor a kapcsolatnak vége lesz, személyes adatait annyi ideig tartjuk meg, ami lehetővé teszi nekünk, hogy:

  • Üzleti nyilvántartásainkat fenntarthassuk elemzés és/vagy audit céljából; 
  • Megfeleljünk a törvény szerinti nyilvántartás megőrzési követelményeknek
  • Megvédjük magunkat fennálló vagy lehetséges jogi követelésekkel szemben
  • Válaszoljunk a szolgáltatásokat érintő bármely panaszra

Személyes adatait töröljük, ha azokra a fenti célokból már nincs többé szükség.  Amennyiben van olyan adat, amit technikai okokból nem tudunk teljesen törölni a rendszerből, megfelelő intézkedéseket léptetünk életbe ezeknek az adatoknak a további feldolgozása ellen.

Személyes adatainak megváltoztatása és az azokhoz való hozzáférés

A helyi törvények függvényében Önt megilletik bizonyos jogok saját személyes adataival kapcsolatban.  Ezek közé tartoznak az alábbi jogok:

  • a személyes adataihoz való hozzáférés;
  • az Önről őrzött adatok javítása;
  • személyes adatainak törlése;
  • a személyes adatok általunk történő felhasználásának korlátozása; 
  • tiltakozás személyes adatainak a használata ellen;
  • a személyes adatok általunk történő felhasználására vonatkozó beleegyezésének visszavonása (adott esetben); 
  • személyes adatainak használható elektronikus formában történő átadása vagy harmadik félhez való továbbítása (addathordozhatóságra vonatkozó jog); és
  • panaszbeadás a helyi adatvédelmi hatóságokhoz (ha alkalmazható).

Kérjük, amennyiben adatai megváltoznának vagy az Önről tárolt információk pontatlanok, vegye fel velünk a kapcsolatot és kérje azok frissítését vagy kijavítását.  Kérjük, vegye figyelembe, hogy valószínűleg további adatokat kérünk személyazonosságának igazolására és kérésének megválaszolására.  Amennyiben szeretné megbeszélni vagy gyakorolni vonatkozó jogait, a helyi törvények által megállapított korlátozásokon belül, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken. Ésszerűen elvárható és a vonatkozó törvény által megállapított időn belül válaszolunk Önnek.

Gyermekek

Szolgáltatásainknak általában nem célja 16 év alatti gyermekek kiszolgálása.  Tudatosan nem gyűjtjünk személyes adatokat 16 év alatti személyektől szülői beleegyezés nélkül.  Ha tudomására jut, hogy 16 év alatti gyermekről gyűjtöttünk személyes adatokat szülői beleegyezés nélkül, kérjük, tudassa velünk, hogy megtehessük a megfelelő lépéseket.

Kaliforniai lakosok

Ha Ön kaliforniai lakos és személyes adatokat adott meg számunkra, megkérhet minket, hogy tartózkodjunk személyes adatainak direkt marketing céllal történő külső felekkel való megosztásától, beleértve társvállalatainkat, ha azok különálló jogi egységek.  Kérjük, tudassa velünk miként szeretné, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken.

Adatvédelmi irányelveink frissítése   

Jelen Adatvédelmi irányelvet időről időre frissíthetjük vagy módosíthatjuk. Az Irányelv tetején mindig megtalálja az utolsó frissítés dátumát.  Amennyiben jelentős változások történnek jelen Adatvédelmi irányelvben, azokról értesítést küldünk. Minden változás a közzététellel egyidőben azonnali hatállyal lép életbe, kivéve ha azt másképp jelezzük.  Abban az esetben, ha a jelen Adatvédelmi irányelv módosításai jelentősen befolyásolják a feldolgozás természetét vagy egyéb módon jelentős hatással vannak Önre nézve, kellően előre tájékoztatjuk ahhoz, hogy lehetősége legyen élni a jogaival.  

Kapcsolatfelvétel

Amennyiben kérdése vagy megjegyzése van jelen Adatvédelmi irányelvvel kapcsolatban, vagy szeretné, hogy Önről szóló adatait vagy preferenciáit eltávolítsuk vagy frissítsük, kérjük, küldjön a Koch Industries-nek és társvállalatai egyikének e-mailt vagy írjon az alábbi címekre:

Koch Industries, Inc.
Koch Business Solutions, LP
Koch Chemical Technology Group LLC
Koch Supply & Trading, LLC
Compliance & Ethics Department
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
E-mail: kiicompeth@kochind.com

 
Flint Hills Resources, LLC
Compliance & Ethics Department
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
E-mail:  kiicompeth@kochind.com
INVISTA Equities, LLC
Compliance & Ethics Department
P.O. Box 2936
Címzett: Compliance & Ethics Department
Wichita, KS 67201-2936, USA
E-mail:  invdatapri@invista.com

 
Georgia-Pacific LLC
Privacy Office
P.O. Box 105605
Atlanta, GA 30348, USA
E-mail:  privacy@gapac.com


 
Guardian Industries Holdings, LLC
Compliance & Ethics Department
2300 Harmon Road
Auburn Hills, MI 48326, USA
E-mail:  privacy@guardian.com

 
Molex, LLC
Compliance & Ethics Department
2222 Wellington Court
Lisle, IL 60532-1682
E-mail:  privacy@molex.com

 
Koch Ag & Energy Solutions, LLC
Compliance & Ethics Department
P.O. Box 2985
Wichita, KS 67201-2985, USA
E-mail: KFCommComp@kochind.com
 
Koch Minerals, LLC
Compliance & Ethics Department
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
E-mail:  kmcompliance@kochind.com