Koch Industries, Inc.  Adatvédelmi szabályzat

©Jogvédett 2018, Koch Industries, Inc.
Minden jog fenntartva
Utoljára frissítve:  2020. április

A Koch Industries, Inc. tiszteletben tartja az egyéneknek’ a személyes adatok védelméről szóló jogát.  Jelen globális Szabályzat vonatkozik a Koch Industries vállalatnak, társvállalatainak (pl., Flint Hills Resources, LLC; INVISTA Equities, LLC; Georgia-Pacific LLC; Molex, LLC; Guardian Industries Holdings, LLC; Koch Business Solutions, LP; Koch Minerals & Trading, LLC; Koch Ag & Energy Solutions, LLC; and Koch Engineered Solutions, LLC) és ezek leányvállalatainak (együttesen: „Koch Industries”) személyes adatvédelmi gyakorlataira.  A jelen Adatvédelmi szabályzatot azért hoztuk létre, hogy ismertessük, miként kezeljük az Öntől és Önről az oldalainkon online, a velünk való írásbeli vagy szóbeli kommunikáció során offline, mobil alkalmazásokban („alkalmazások”), közösségi médiás jelenlét során vagy egyéb forrásokból összegyűjtött személyes adatokat.  Miközben jelen Adatvédelmi irányelv átfogóan ismerteti a Koch Industries által globálisan bevezetett gyakorlatokat, a helyi törvények ettől eltérőek lehetnek, és néhány joghatóság területén szigorításokat vezethetnek be feldolgozási tevékenységünkre.  Annak érdekében, hogy megfeleljünk a helyi követelményeknek, ezeknek a joghatóságoknak a területén aktuális gyakorlatunk az itt leírtakhoz képest korlátozottabb lehet. Ez az Adatvédelmi szabályzat nem szerződés, és semmilyen szerződéses jogot vagy kötelezettséget nem keletkeztet. 
 
Javasoljuk, hogy olvassa el a teljes Adatvédelmi szabályzatot annak érdekében, hogy teljes mértékben tájékozott legyen.  Ha azonban a jelen Adatvédelmi szabályzatnak egy meghatározott szakaszához szeretne hozzáférni, kattintson az alábbi linkek egyikére egy adott szakaszra lépéshez: 

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és hogyan használjuk fel azokat

Magánszemélyek személyes adatait weboldalunkról vagy más forrásokból gyűjthetjük össze (például e-mailből, faxból, levélből, telefonról, mobil alkalmazásokból, külső fél alkalmazásaiból, szülő-, társ- vagy leányvállalatoktól, üzleti partnerektől, illetve más külső felektől, például kereskedelmi adatszolgáltatóktól és nyilvános adatbázisokból).  Az arra vonatkozó elsődleges lehetőségek, hogy miként adhat számunkra adatokat, a beküldött adatok típusa, valamint az összegyűjtés módjai az alábbiakban kerülnek felsorolásra. 

Üzleti értesítések, hírlevelek és egyéb kommunikációMegadhatja személyes adatait, például nevét, kapcsolattartási információit annak érdekében, hogy üzleti értesítéseket, hírlevelet és egyéb kommunikációt kapjon tőlünk (beleértve az e-maileket is).  Jogos üzleti érdekünk, hogy ezeket az adatokat arra használjuk fel, hogy az Ön által kért kommunikációt és tájékoztatást elküldjük Önnek, valamint hogy termékeinkről és szolgáltatásainkról tájékoztassuk. Ha nem kívánja, hogy a továbbiakban üzleti értesítéseket, hírlevelet vagy egyéb kommunikációt küldjünk Önnek, bármikor leiratkozhat erről a lehetőségről, ha kapcsolatba lép velünk a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken.

Üzleti célok – Személyes adatainak a felhasználásával regisztrálhat weboldalainkon és mobil alkalmazásainkban, hogy hozzáférést kapjon üzleti kapcsolataihoz vagy a Koch Industries termékeihez kötődő információkhoz.  Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek a velünk fennálló üzleti kapcsolatához kötődő információkhoz és elősegítsük Önnek weboldalaink és mobil alkalmazásaink használatát.  Dönthet úgy, hogy megadja személyes adatait, vagy mi megszerezzük azokat szakkiállításokon vagy terjesztőinktől.  Jogos üzleti érdekünk, hogy az adatokat üzleti kapcsolataink kezelésére és marketing, illetve értékesítési tevékenységünk elvégzésére használjuk.

Dönthet úgy, hogy közösségi hálózatépítő szolgáltatásokon keresztül lép velünk kapcsolatba (pl. Facebook vagy Twitter).  Amikor közösségi hálózatépítő szolgáltatásokon keresztül lép velünk kapcsolatba, összegyűjthetjük a szolgáltatásnak megadott személyes adatait a szolgáltató vonatkozó Felhasználói feltételeinek, valamint a közösségi hálózatépítő szolgáltatáson létrehozott adatvédelmi beállításainak megfelelően.  Ahol erre a helyi törvények lehetőséget adnak, dönthetünk úgy is, hogy kiegészítjük az Ön által megadott adatokat további, külső felektől beszerzett demográfiai adatokkal annak érdekében, hogy javítsuk az Önnel való kommunikációt, jobb rálátást kapjunk igényeire, és javíthassuk üzletmenetünket.

Álláslehetőségek – Magánszemélyek a világ minden tájáról jelentkeznek munkára a Koch Industries-nál a Koch Careers és ehhez hasonló weboldalakon, külső felek álláshirdetésein, karrier expókon, vagy közvetlenül az üzleti egységeken át.  A folyamat során a munkakeresők által megadott adatokat sok esetben külső szolgáltatatók tartják karban. Ezeket az adatokat az Egyesült Államok területén tarthatják karban, ahol hozzáférhet nemzetközi toborzó csapatunk, és megosztásra kerülhetnek társvállalatokkal a vállalaton belüli pozíciójának értékelése céljából.  A munkakeresők által megadott adatokat, mint például a nevet, kapcsolattartási információt és más, a jelentkezéshez szükséges adatot az alkalmazáshoz szükséges minősítések értékelésére és az esetleges alkalmazásba vételi lehetőségek érdekében történő kapcsolatfelvételre használhatják. Jogos üzleti érdekünk, hogy ezeket az információkat a kiválasztási folyamat során az Önnel való kommunikációhoz használjuk, és szükséges, hogy ezeket az adatokat megadja vállalatunk részére annak érdekében, hogy hozzáférjünk jelentkezéséhez.

Annak érdekében, hogy a Vállalat eleget tehessen bizonyos állami nyilvántartási és jelentéstételi kötelezettségeknek (különösen az Egyesült Államokban), az álláskeresők dönthetnek úgy, hogy megadnak bizonyos érzékeny személyes adatokat, például faj, nem, fogyatékosság vagy etnikai háttér.  Ezt az adatot nem vesszük figyelembe a pályázók’ kvalifikációinak értékelésekor.

Kapcsolatfelvétel – Ha kérdéseivel, kéréseivel vagy észrevételeivel kapcsolatba lép velünk a weboldalunkon található  „Kapcsolatfelvétel” link segítségével, hasonló módon a Koch leányvállalatainak webhelyein, vagy a jelen Adatvédelmi szabályzat „Kapcsolatfelvétel” szakaszában megadott elérhetőségeken, vállalatunk kezelheti az Ön személyes adatait személyazonosságának ellenőrzése vagy az érdeklődés belső nyomon követésére annak biztosítása érdekében, hogy válaszoljunk kérdéseire, kéréseire vagy észrevételeire. 

Versenyek, sorsolásos szerencsejátékok, promóciók és e-kereskedelem – Személyes adatait, például nevét, kapcsolattartási adatait és fizetési adatait összegyűjthetjük, ha kupont kér vagy a Koch Industries-hez vagy termékeinkhez és szolgáltatásainkhoz kapcsolódó versenyben, sorsolásos szerencsejátékban, promócióban vagy e-kereskedelmi tevékenységben szeretne részt venni.  Amennyiben egy másik személy’ adatait adja meg számunkra, először meg kell szereznie ennek a személynek a megfelelő beleegyezését mielőtt az adatokat megadja számunkra annak érdekében, hogy a megjelölt módon felhasználhassuk az adatokat.  Jogos üzleti érdekünk, hogy személyes adatait az Önnel való kommunikációhoz illetve kérésének és vásárlásának feldolgozásához használjuk.  Amikor személyes adatokat jogos üzleti érdekeink céljából kezelünk, hatékony védőintézkedéseket alkalmazunk az Ön adatai védelmének biztosítására és annak érdekében, hogy jogos üzleti érdekeink ne írják felül az Ön érdekeit vagy alapvető jogait és szabadságait.

Szerződéses kötelezettségek – Amennyiben Ön kereskedő vagy vállalkozó, megkérhetjük Önt, hogy fiókjának létrehozása és kezelése, a fizetésfeldolgozás valamint a belső és jogi követelményeknek (ebbe beletartozhatnak egészségügyi vizsgálatok és ellenőrzési követelmények, előírás szerint) való megfelelés érdekében olyan személyes adatokat adjon meg, mint neve, fényképe, kapcsolattartási adatai vagy üzleti és pénzügyi adatai.  Az adatait ebből a célból használjuk fel, hogy meg tudjunk felelni Önnel fennálló szerződéses kötelezettségeinknek.

Visszajelzés – Visszajelzését weboldalainkon tudja elküldeni.  Ha úgy dönt, hogy visszajelzést ad nekünk, elkérhetjük személyes adatait.  Megkérdezhetjük weboldalaink használatával kapcsolatos élményéről is.  Jogos üzleti érdekünk, hogy az Ön által megadott adatokat weboldalaink bővítésére, termékeink minőségének javítására vagy a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos kommunikációra használjuk. 

Incidensek és vádaskodások – Amikor Ön incidensről vagy vádaskodásról tesz bejelentést, részletes személyes adatait, beleértve nevét, kapcsolattartási adatait és minden, az incidenshez vagy vádaskodáshoz kapcsolódó információt összegyűjthetünk.  Ezeket az adatokat a kivizsgáláshoz és a vonatkozó vállalati és jogi követelményeknek való megfelelés érdekében használjuk fel. Adatait továbbíthatjuk vagy közölhetjük harmadik felekkel, amennyiben az a vizsgálat során vagy az Ön által megadott adatokhoz kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében szükséges.

Információtechnológia/Fizikai biztonság – Jogos üzleti érdekeinkkel és jogi kötelezettségeinkkel összhangban személyes adatokat gyűjthetünk, amikor biztonsági fenyegetést észlelünk vagy ilyenek ellen védekezünk.  Különböző IT eszközöket használunk az online fenyegetések (pl. támadások, vírusok, malware-ek, szemétposta, adathalászat, káros web tartalom) észlelésére és az ellenük való védekezésre, információs rendszereink és vagyonunk folyamatos működésének a támogatására, valamint IT rendszereink optimális teljesítményének fenntartására. Hasonlóképpen, létesítményeink fizikai biztonságának fenntartása érdekében – ahol azt a helyi jogszabályok lehetővé teszik – térfigyelő rendszereket és/vagy tartózkodási hely követést alkalmazhatunk, mialatt Ön a vállalat területén tartózkodik.

Adatok egyéb felhasználása – Az Ön által megadott személyes adatokat jogos üzleti érdekeinkkel összhangban felhasználhatjuk általános belső üzleti célokra is.  Ezek közé a célok közé tartozhat weboldalaink adminisztrációja, adatelemzéseink karbantartása, a csalás megelőzése, jogi kötelezettségeinknek, szabványoknak, irányelveknek és folyamatoknak való megfelelés (pl. átvilágítás ellenőrzések és adott esetben szankció szűrés). 

Ösztöndíj, adomány és jutalom – Személyes adatait, például nevét, kapcsolattartási adatait, oktatási adatait, munkavállalási adatait, kvalifikációit, jutalmakat stb. megadhatja akkor is, amikor a Koch Industries-nél felajánlott ösztöndíjra, adományra vagy jutalomra pályázik.  Jogos üzleti érdekünk, hogy a kiválasztási folyamat során megadott személyes adatait az Önnel való kommunikáció és a nyertesek listájának közzétételére használjuk.  Szükséges, hogy a kért adatokat megadja vállalatunk részére annak érdekében, hogy hozzáférjünk jelentkezéséhez.   

Amennyiben a törvény kötelez minket, kifejezett beleegyezését kell kérnünk bizonyos típusú személyes adatok összegyűjtéséhez és felhasználásához (például direkt marketing tevékenységünk során vagy amikor érzékeny személyes adatokat dolgozunk fel).  Amikor hozzájárulását kérjük személyes adatainak kezeléséhez, a hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja, ha kapcsolatba lép velünk a jelen Adatvédelmi szabályzat végén megadott elérhetőségeken. 

Automatizált úton összegyűjtött személyes adatok

Amikor felkeresi weboldalainkat és alkalmazásainkat, illetve kapcsolatba lép azokkal annak érdekében, hogy megtudjuk, miként tudnánk weboldalainkat a legjobban látogatóink igényeire szabni, Egyéb adatokat is gyűjthetünk Önről, melyek nem közvetlenül fedik fel személyazonosságát.  Példák az összegyűjthető Egyéb adatokra, és arra, hogy mi, illetve külső szolgáltatók miként gyűjtik össze ezeket az adatokat:

Összesített adatok – Az összesített felhasználói adatok nem személyesen azonosítják Önt vagy más felhasználókat (például összesíthetjük a felhasználói adatokat annak kiszámítására, hogy felhasználóinknak mekkora hányada rendelkezik egy adott telefon körzetszámmal).  Az összesített adatokat jelen Adatvédelmi irányelvnek megfelelően használjuk.

Alkalmazás felhasználási adatok – Amikor Ön letölt és használni kezd egy alkalmazást, a készülékének száma alapján szolgáltatóinkkal együtt követhetjük és gyűjthetjük az alkalmazás felhasználási adatait, például azt a dátumot és időpontot, amikor a készülékén található alkalmazás hozzáfért szerverünkhöz, és milyen adatokat és fájlokat töltöttek le az alkalmazásra.

Böngésző és készülék adatok – Bizonyos adatokat a böngészőkön vagy a készülékén keresztül gyűjtünk össze, például a használt számítógép típusát, az operációs rendszer nevét és változatát, a készülék gyártóját és a modellt, az internet böngésző típusát és változatát, az online szolgáltatás (tehát az alkalmazás) nevét és változatát.  Ezeket az adatokat az online szolgáltatások megfelelő működésének biztosítására használjuk.

Sütik – A sütik közvetlenül a számítógépén vagy mobil eszközén tárolt információ darabok.  A sütik lehetővé teszik számunkra olyan adatok összegyűjtését, mint a böngésző típusa, az online szolgáltatáson eltöltött idő, a felkeresett oldalak, a hivatkozási URL és más összesített weboldal forgalmi adat.  Mi és szolgáltatóink ezeket az adatokat biztonsági célokkal, a navigáció elősegítésére, a hatékonyabb adatmegjelenítésre, statisztikai adatok összegyűjtésére, valamint online élményének személyre szabására gyűjtjük össze.

A sütik ezen felül lehetővé teszik, hogy kiválasszuk, melyik hirdetésünk vagy ajánlatunk nyerheti el legnagyobb valószínűséggel a tetszését, és ezeket jelenítjük meg Önnek, miközben online szolgáltatásainkat használja, illetve hirdetéseket és marketing e-maileket küldhetünk Önnek.  Sütiket és egyéb technológiákat használunk az online hirdetéseinkre és marketing e-mailekre adott válaszok követésére.  Itt jelezheti, ha szeretne kimaradni a NAI tagok által beállított sütiket használó érdeklődés-alapú hirdetésekből: http://optout.networkadvertising.org/#!/.  Az érdeklődés-alapú hirdetésekből való kimaradás nem jelenti azt, hogy többé nem látja az online hirdetéseket. Ez csak azt jelenti, hogy a vállalat vagy vállalatok, amelyekből kimarad, többé nem mutatnak az Ön érdeklődésére szabott hirdetéseket.

Ha nem szeretné, hogy a sütik használatával információkat gyűjtsenek Önről, a legtöbb böngészőben egy egyszerű lépés teszi lehetővé a sütik automatikus visszautasítását vagy annak a lehetőségét, hogy elutasítsa vagy elfogadja bizonyos sütinek (vagy sütiknek) egy bizonyos weboldalról az Ön számítógépére való továbbítását. Kiválaszthatja, hogy elfogadja-e a sütiket a böngésző beállítások megváltoztatásával, vagy függően az Önre vonatkozó joghatósági területtől, megváltoztathatja követési preferenciáit a külön közzétett süti nyilatkozatban vagy a közzétett süti kezelőben.  Azonban ha Ön nem fogadja el a sütik használatát, bizonyos nehézségekbe ütközhet online szolgáltatásaink használata során.  Például nem tudjuk felismerni számítógépét, és esetleg minden alkalommal be kell lépnie, amikor felkeres minket. Előfordulhat, hogy nem kapja meg az érdeklődéséhez és igényeihez kapcsolódó hirdetéseket vagy egyéb ajánlatokat.  Jelenleg nem válaszolunk a böngészők “Ne kövessen” jeleire, kivéve azokat a területeket, ahol erre a törvény kötelez minket.

IP címek – IP címe az éppen használt számítógépéhez az internet szolgáltatója által (Internet Service Provider, ISP) automatikusan hozzárendelt szám.  Az IP címek azonosíthatók és a látogatás idejével, illetve a felkeresett oldallal (oldalakkal) együtt automatikusan naplózásra kerülnek a szervereken található naplófájlokba, amikor egy felhasználó felkeresi online szolgáltatásainkat. Az IP címek gyűjtése bevett gyakorlat, és a legtöbb weboldal, alkalmazás és egyéb szolgáltatás automatikusan végzi azt el.  Az IP címeket többek között a felhasználási szintek kiszámítására, a szerver problémák diagnosztizálására és online szolgáltatásaink kezelésére használjuk.  IP címe alapján meghatározhatjuk hozzávetőleges tartózkodási helyét, így megtudhatjuk, hogy weboldalunk látogatói a világ mely részeiből keresnek fel bennünket.

Helymeghatározás alapú szolgáltatások – Mi gyűjthetjük készülékének helymeghatározási adatait (azaz készülékének fizikai helyét) – ha Ön ehhez hozzájárulását adta –, például műhold, mobil jeladótornyok, wifi jelek vagy egyéb technológiák használatával. Készülékének fizikai helyét felhasználhatjuk arra, hogy  helyszín alapú szolgáltatásokat és tartalmat nyújtsunk Önnek.

Például néhány alkalmazásunk lehetővé teszi, hogy feliratkozzon helyszín alapú ajánlatok fogadására azáltal, hogy beleegyezik olyan technológiák használatába, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy mobilkészüléke útján információkat gyűjtsünk a tartózkodási helyéről.  Ezeket az adatokat akkor fogjuk gyűjteni, ha Ön (vagy a kezdeti bejelentkezés során, vagy később) feliratkozik az ajánlatok fogadására az alkalmazásban, és engedélyezi ezeket a képességeket mobil készülékén.  Ezenkívül, ha letölti egy üzleti alkalmazásunkat a foglalkozása során végzett tevékenységek elvégzéséhez, begyűjthetjük mobilkészüléke helymeghatározási adatait (ha Ön hozzájárul ezen adatok gyűjtéséhez) annak érdekében, hogy információkat szolgáltassunk az Ön és más felhasználók érdekében.  Például, ha Ön áruszállítóként dolgozik és letölt egy áruszállító logisztikai támogatásra tervezett üzleti alkalmazást, begyűjthetjük mobilkészüléke helymeghatározási adatait (ha Ön hozzájárul) egy szállítmány állapotának nyomon követéséhez és egyéb logisztikai szolgáltatásokhoz ügyfelek, szállítmányozók vagy fuvarozók számára.  

Pixelek vagy hasonló technológiák – A pixelek (más néven webkövetők vagy tiszta GIF-ek) néhány online szolgáltatással kapcsolatban használhatók, többek között a felhasználó online tevékenységének a nyomon követésére (beleértve e-mailek fogadását is), marketing kampányaink sikerének a mérésére és az online szolgáltatásaink használatával és a válaszadási arányokkal kapcsolatos statisztikák összeállítására.  Igénybe vesszük a Google Analytics és a Facebook Pixels szolgáltatást is, amely sütiket és hasonló technológiákat alkalmaz a szolgáltatásaink használatáról szóló adatok összegyűjtésére és elemzésére, valamint a tevékenységekről és trendekről történő jelentéskészítésre.  Ezek a szolgáltatások adatokat gyűjthetnek más weboldalak, alkalmazások és online források használatáról is.  Megismerheti a Google gyakorlatát, ha felkeresi a www.google.com/policies/privacy/partners/ oldalt, és kimaradhat, ha letölti a Google Analytics opt-out böngésző bővítőt, ami itt található: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Megismerheti a Facebook gyakorlatait, ha felkeresi a  https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences oldalt, és leiratkozhat  ezekről, ha felkeresi a  http://www.aboutads.info/choices és http://www.youronlinechoices.eu/ oldalt.

Kikkel osztjuk meg adatait?

Vállalatunk nem értékesíti az Ön személyes adatait.  Adatait megoszthatjuk az azok megadásának időpontjában ismertetett módon és/vagy az alábbi esetekben:

Üzletátadások – Személyes adatait, felhasználási és egyéb adatait feltárhatjuk a vagyonunk részét vagy egészét felvásárló felek előtt, valamint ügyvédeink és tanácsadóink előtt. Amennyiben felvásárlónak továbbítjuk adatait, minden ésszerűen elvárható erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy az átvevő felet rávezessük adatainak jelen Adatvédelmi irányelv szerinti felhasználására.  Valamint ha bankcsődöt vagy átszervezési eljárást indítunk vagy indítanak ellenünk, adatai külső feleknek eladható vagy rájuk átruházható vállalati vagyonnak minősülnek.

Kapcsolt vállalkozások – Az Ön által megadott adatokat (például a megrendeléséhez, kérdéseihez, pályázataihoz vagy a weboldalaink használatához kapcsolódó adatokat) megoszthatjuk a Koch Industries vállalaton belül, és a Koch társvállalatokkal a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírt célokra.   Ezt a vállalat hatékonyabb üzemeltetése érdekében tesszük, továbbá azért, hogy jobban megismerjük a hozzánk tartozó különböző vállalatok ügyfeleit.

Bűnüldöző hatóságok, Bíróságok, Szabályozók, Kormányszervek és más Külső felek –  Adatait továbbíthatjuk és felfedhetjük harmadik feleknek (i) jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, (ii) amikor jóhiszeműen úgy véljük, hogy a törvény megköveteli, (iii) vizsgálatot lefolytató kormányszervek kérésére, (iv) irányelveink, feltételeink és egyéb megállapodások ellenőrzése vagy érvényesítése, illetőleg a Koch Industries, ügyfeleink vagy mások jogainak, tulajdonának vagy biztonságának védelme érdekében, (v) valamely vészhelyzetre való reagáláshoz, (vi) amikor úgy véljük, a felfedés szükséges vagy helyénvaló fizikai sérülés vagy pénzügyi veszteség megelőzéséhez vagy valamely gyanított vagy tényleges illegális tevékenység kivizsgálása kapcsán, vagy (vii) külső felek, a szolgáltatásainkat igénybe vevők vagy az emberek jogainak, tulajdonának vagy biztonságának védelme érdekében.

Marketing partnerek – Néhány esetben engedélyezhetjük bizonyos hálózati hirdetőknek és kiadóknak, hogy személyes adatokat gyűjtsenek weboldalainkról.  Ezenfelül – ha a jogszabályok lehetővé teszik – üzleti partnereink is hozzáférhetnek az Ön azon személyes adataihoz, melyeket az ilyen üzleti partnerek adataival kombináltunk. Az üzleti partnereinkkel való ezen együttműködés célja, hogy személyre szabott promóciót küldjünk Önnek a kombinált adatok felhasználásával.  Amennyiben nem kíván ilyen közös kommunikációt kapni, kimaradhat belőle az ilyen kommunikációkban található utasításokat követve.

Nem személyes adatok – Megoszthatunk nem személyes adatokat, például összesített felhasználói statisztikákat, demográfiai információt és felhasználási információt külső felekkel.

Megosztás az Ön beleegyezésével – Szolgáltatásaink lehetővé tehetik Önnek, hogy jóváhagyja külső felek tájékoztató vagy marketing ajánlatainak kézhezvételét, illetve, hogy beleegyezzen adatainak külső felekkel történő megosztásába. Amennyiben beleegyezik személyes adatainak a megosztásába, személyes adatait külső felek előtt is feltárhatjuk, az adatvédelmi értesítés és a külső fél üzleti gyakorlata szerint.

Külső fél szolgáltatók – Annak érdekében, hogy teljesítsük kéréseit, hogy több funkciót, szolgáltatást és anyagot tegyünk elérhetővé Önnek a szolgáltatásokon keresztül, hogy megválaszoljuk kérdéseit, és további, a jelen Adatvédelmi irányelv Hogyan használjuk fel adatait részben leírt célokkal, megoszthassuk személyes vagy felhasználási adatait olyan külső felekkel, akik a nevünkben (vagy partnereink nevében) feladatokat látnak el, például olyan vállalatokkal vagy magánszemélyekkel, amelyek/akik: webhelyeinket hosztolják vagy üzemeltetik, adatokat elemeznek, ügyfélszolgáltatásokat nyújtanak, termékmintákat postáznak és kezelik a kifizetéseket, hirdetőkkel, szponzorokkal akik promócióinkat, e-kereskedelmi tevékenységünket kezelik vagy azokban részt vesznek, marketing és promóciós segítséget nyújtanak (például a nyertes kiválasztásával, díjátadással, ahogy azt a törvény előírja például a nyertesek listáján), vagy kockázatkezelésben, megfelelőségben, jogi és audit tevékenységekben segítenek. Ezen külső felek számára tilos felhasználni vagy felfedni az adatokat, kivéve ha erre a nevünkben nyújtott szolgáltatások vagy a jogi követelmények teljesítése érdekében van szükség.

Vállalkozások közötti tranzakciók – Bizonyos alkalmazásokat teszünk elérhetővé, amelyek megkönnyítik a vállalkozások közötti tranzakciókat (például olyan szállítói alkalmazások, amelyek segítenek a szállítmány kézbesítésében vagy felvételében).  Ha Ön valamely üzleti alkalmazásunkat használja, megoszthatjuk adatait az alkalmazás többi felhasználójával, hogy megkönnyítsük az Ön és más felhasználók közötti tranzakciókat és kommunikációt. 

Mivel globális vállalatként működünk, a fent megadott címzettek az Ön tartózkodási helyétől (vagy a szolgáltatásnyújtás helyétől) eltérő jogrendszerben élhetnek/működhetnek. További információért tekintse meg a lenti “Személyes adatok nemzetközi továbbítása” részt.

Önnel kapcsolatos automatikus döntéshozatalok

Automatizált döntéseket hozhatunk Önről személyes adatainak a felhasználásával az alábbi körülmények között:

  • Automatizált feldolgozást alkalmazhatunk, amikor nagyszámú jelentkezőt értékelünk a betöltetlen állásokra. E célból felkérhetjük egy profil létrehozására, illetve néhány munkával kapcsolatos kérdés megválaszolására a képességei meghirdetett követelményekhez viszonyított értékeléséhez.  Ezután egy algoritmust használhatunk annak megállapításához, hogy mely jelentkezők léphetnek tovább a kiválasztási folyamatban. Fontosnak tartjuk ezt az adatot és folyamatot, mert segít nekünk a betölthető állásra legmegfelelőbb jelentkező kiválasztásában.  Az értékelés kimenetele hatással lehet arra, hogy felkínálják-e Önnek azt a betöltendő állást, amire jelentkezett.

További információkat kérhet az automatizált döntéshozatalról, kifogást emelhet az automatizált döntéshozatal használata ellen, vagy kérheti, hogy áttekintsük az automatizált döntéshozatalt, ha ezt a helyi törvények előírják amennyiben kapcsolatba lép velünk a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken.

Felhasználó által generált tartalom

Néhány szolgáltatásunk és bizonyos közösségi hálózatok lehetővé teszik Önnek, hogy saját tartalmat jelentessen meg nyilvános közzétételre.  Az ilyen módon közzétett adatok nyilvános adatokká válnak, és nem képezik jelen Adatvédelmi irányelv tárgyát.  Weboldalaink bizonyos területei és közösségi média oldalaink lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy személyes adatokat továbbítsanak a Koch Industries és társvállalatai felé.  Az ilyen adatok a weboldal’ Adatvédelmi irányelveivel összhangban kerülnek felhasználásra.  A bejegyzések, levelek és egyéb beadványok a Koch Industries tulajdonává válnak, és részben vagy egészben (beleértve az Ön nevét) bármilyen célra és bármilyen formában reprodukálhatók.

Más webhelyekre vezető hivatkozások

Weboldalaink és kommunikációnk további weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhatnak, beleértve közösségi hálózatokat vagy a közös márkázásról szóló megállapodás részeként logó(i)nkat használó partnereket.  Abban az esetben, ha valamely hivatkozott szolgáltatást nem a Koch Industries biztosít, nem vállalunk felelősséget a szolgáltatásokért vagy az ilyen oldalakon található tartalomért.  Amennyiben adatokat ad meg vagy külső fél szolgáltatását vagy weboldalát használja, azoknak az oldalaknak az adatvédelmi irányelvei és felhasználási feltételei lépnek érvénybe.  Javasoljuk, hogy személyes adatok megadása előtt olvassa el a látogatott webhelyek adatvédelmi irányelveit.

Miként védjük a személyes adatokat

Az adatok érzékenységével arányosan ésszerű adminisztratív, technikai és/vagy fizikai védelmet és megfelelő biztonsági intézkedéseket tartunk fenn a személyes adatoknak lopástól, téves felhasználástól vagy jogosulatlan hozzáféréstől, feltárástól, megváltoztatástól való megóvása érdekében, illetve a megadott adatok megsemmisítésével szemben.  Személyes adatainak teljes biztonságát azonban nem szavatolhatjuk, mivel az elektronikus adattovábbítás vagy adattárolás soha nem teljesen biztonságos. Az adatait érintő incidens bejelentése esetén vizsgálatot kezdeményezünk, és betartjuk minden jelentéstételi kötelezettségünket.

A személyes adatok nemzetközi továbbítása

A Koch Industries egy nemzetközi szervezet – amelynek központja az Egyesült Államokban van – számos országban folytat üzleti tevékenységet.  Személyes adatait megoszthatjuk az Önétől eltérő országokban működő Koch Industries vállalatcsoport-tagokkal, kapcsolt vállalkozásokkal, szolgáltatókkal és egyéb harmadik felekkel.  Habár az adatvédelmi irányelvek ezekben az országokban eltérhetnek az Ön országában találhatóktól, megfelelő óvintézkedéseket vezettünk be (például szerződéses kötelezettségeket) annak biztosítására, hogy személyes adatait a jelen Adatvédelmi irányelvben és a vonatkozó törvényekkel összhangban kezeljék. Az Európai Unión kívülre történő adattovábbítás esetén ide tartozik az Európai Bizottság által jóváhagyott szabvány szerződéses záradékok alkalmazása. A biztosítékokról szóló további információért kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken.

A személyes adatok megőrzési ideje

Személyes adatait mindaddig megtartjuk, amíg kapcsolatban állunk Önnel.  A munkaviszony megszűnése után, személyes adatait annyi ideig tartjuk meg, ami lehetővé teszi nekünk, hogy:

  • Üzleti nyilvántartásainkat fenntarthassuk elemzés és/vagy audit céljából;
  • Megfeleljünk a törvény szerinti nyilvántartás megőrzési követelményeknek;
  • Megvédjük magunkat fennálló vagy lehetséges jogi követelésekkel szemben;
  • Válaszoljunk a szolgáltatásokat érintő bármely panaszra

Személyes adatait töröljük, ha azokra a fenti célokból már nincs többé szükség.  Amennyiben van olyan adat, amit technikai okokból nem tudunk teljesen törölni a rendszerből, megfelelő intézkedéseket léptetünk életbe ezeknek az adatoknak további feldolgozása ellen.

A személyes adatokhoz fűződő jogai

A helyi törvények függvényében Önt megilletik bizonyos jogok saját személyes adataival kapcsolatban.  Ezek közé tartoznak az alábbi jogok:

  • a személyes adatokhoz való hozzáférés;
  • az Önről őrzött adatok javítása;
  • személyes adatainak törlése;
  • a személyes adatok általunk történő felhasználásának korlátozása;
  • tiltakozás a személyes adatainak használata ellen;
  • a személyes adatok általunk történő felhasználására vonatkozó beleegyezésének visszavonása (adott esetben);
  • személyes adatainak használható elektronikus formában történő átadása vagy harmadik félhez való továbbítása (adathordozhatóságra vonatkozó jog); és
  • panaszbeadás a helyi adatvédelmi hatóságokhoz (ha alkalmazható).

Kérjük, amennyiben adatai megváltoznának vagy az Önről tárolt információk pontatlanok, vegye fel velünk a kapcsolatot és kérje azok frissítését vagy kijavítását.  Kérjük, vegye figyelembe, hogy valószínűleg további adatokat kérünk személyazonosságának igazolására és kérésének megválaszolására.  Amennyiben szeretné megbeszélni vagy gyakorolni vonatkozó jogait, a helyi törvények által megállapított korlátozásokon belül, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk jelen Adatvédelmi irányelv “Kapcsolatfelvétel” részében megadott elérhetőségeken. Ésszerűen elvárható és a vonatkozó törvény által megállapított időn belül válaszolunk Önnek.

Gyermekek

Szolgáltatásainknak általában nem célja 16 év alatti gyermekek kiszolgálása.  Tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat 16 év alatti személyektől szülői beleegyezés nélkül.  Ha tudomására jut, hogy 16 év alatti gyermekről gyűjtöttünk személyes adatokat szülői beleegyezés nélkül, kérjük, tudassa velünk, hogy megtehessük a megfelelő lépéseket.

Államilag előírt értesítések

Kalifornia: Ha Ön kaliforniai lakos és személyes adatokat adott meg számunkra, megkérhet minket, hogy tartózkodjunk személyes adatainak direkt marketing céllal történő külső felekkel való megosztásától, beleértve társvállalatainkat, ha azok különálló jogi egységek.  Kérjük, tudassa velünk, miként szeretné, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel a jelen Adatvédelmi irányelv Kapcsolatfelvétel részében megadott elérhetőségeken.  A Georgia-Pacific kaliforniai fogyasztói ide kattinthatnak a Georgia-Pacific kaliforniai fogyasztói adatvédelmi nyilatkozatának eléréséhez.  

Adatvédelmi irányelveink frissítése

Jelen Adatvédelmi irányelvet időről időre frissíthetjük vagy módosíthatjuk. Az Irányelv tetején mindig megtalálja az utolsó frissítés dátumát.  Amennyiben jelentős változások történnek jelen Adatvédelmi irányelvben, azokról értesítést küldünk. Minden változás a közzététellel egyidőben azonnali hatállyal lép életbe, kivéve ha azt másképp jelezzük.  Abban az esetben, ha a jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai jelentősen befolyásolják a feldolgozás természetét vagy egyéb módon jelentős hatással vannak Önre nézve, kellően előre tájékoztatjuk ahhoz, hogy lehetősége legyen élni a jogaival.  

Kapcsolatfelvétel

Amennyiben kérdése vagy megjegyzése van jelen Adatvédelmi irányelvvel kapcsolatban, vagy szeretné, hogy Önről szóló adatait vagy preferenciáit eltávolítsuk vagy frissítsük, kérjük, lépjen kapcsolatba vállalatunkkal az Online adatvédelmi kapcsolatfelvételi űrlapon (Privacy Intake Webform) vagy írjon az alábbi címekre:
 

Koch Industries, Inc.
Koch Engineered Solutions, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
 
Flint Hills Resources, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
 
INVISTA Equities, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
P.O. Box 2936
Attn: Megfelelőségi és etikai részleg
Wichita KS, 67201-2936, USA
 
Georgia-Pacific LLC
Adatvédelmi iroda
P.O. Box 105605
Atlanta, GA 30348, USA
 
Guardian Industries Holdings, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
2300 Harmon Road
Auburn Hills, MI 48326, USA
 
Molex, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
2222 Wellington Court
Lisle, IL 60532-1682
 
Koch Ag & Energy Solutions, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
P.O. Box 2985
Wichita, KS 67201-2985, USA
 
Koch Minerals & Trading, LLC
Megfelelőségi és etikai részleg
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
 
Koch Business Solutions, LP
Megfelelőségi és etikai részleg
Adatvédelmi tisztviselő
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA