Informativa sulla privacy,   Koch Industries, Inc.

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Ultimo aggiornamento: Aprile 2018

 

La Koch Industries, Inc. rispetta la preoccupazione delle persone per la riservatezza dei propri dati.  Questa informativa globale si applica alle pratiche relative al trattamento dei dati personali della Koch Industries e delle sue società affiliate (Flint Hills Resources, LLC, INVISTA Equities, LLC, Georgia-Pacific, LLC, Molex, LLC, Guardian Industries Holdings, LLC, Koch Business Solutions, LP; Koch Supply & Trading, LLC, Koch Ag & Energy Solutions, LLC, Koch Chemical Technology Group, LLC, Koch Minerals, LLC e le loro controllate) (denominate congiuntamente “Koch Industries”).  Questa normativa sulla privacy è stata elaborata allo scopo di spiegare le nostre pratiche relative ai dati personali che raccogliamo da voi o su di voi online attraverso i nostri siti, offline per mezzo di comunicazioni scritte o verbali e tramite applicazioni mobili, presenza sui social network o altre fonti.  Sebbene questa normativa sulla privacy descriva in generale le pratiche da noi adottate a livello globale in Koch Industries, le leggi possono variare a livello locale e alcune giurisdizioni possono imporre delle restrizioni sulle nostre attività di trattamento dei dati.  Pertanto, le prassi da noi effettivamente seguite in tali giurisdizioni possono risultare più limitate rispetto a quanto descritto nel presente documento, per permetterci di adempiere le normative locali.

Cliccate su uno dei collegamenti riportati di seguito per passare alla sezione corrispondente:

 

Quali sono i dati personali che raccogliamo e come li usiamo                    

Possiamo raccogliere dati personali dai singoli attraverso i nostri siti o altre modalità (ad esempio posta elettronica, fax, posta, telefono, applicazioni mobili, applicazioni di terzi, la nostra società madre e le nostre società controllate o affiliate, i nostri partner commerciali e altri terzi, come venditori di dati commerciali e database pubblici).  Le principali modalità con cui poter fornire i vostri dati e i tipi di dati che potete inviare, così come i possibili utilizzi da parte nostra, sono elencati di seguito.  

Avvisi commerciali, newsletter e altre comunicazioni – Potete fornire dati personali, come il vostro nome e i vostri recapiti, per ricevere avvisi commerciali, newsletter e comunicazioni di altro tipo (incluse e-mail).  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i dati da voi forniti per inviarvi le comunicazioni e le informazioni che avete richiesto e per comunicare con voi a proposito dei nostri prodotti e servizi. Se non desiderate più ricevere i nostri avvisi commerciali, la nostra newsletter né altre comunicazioni, potete cancellare la vostra iscrizione in qualsiasi momento contattandoci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” questa della presente informativa sulla privacy.

Fini commerciali – Utilizzando i vostri dati personali potete registrarvi sui nostri siti e nelle nostre applicazioni per accedere a informazioni relative ai vostri rapporti commerciali con Koch Industries o con i suoi prodotti.  Utilizziamo questi dati per darvi accesso alle informazioni relative ai vostri rapporti commerciali con noi e per facilitare l’utilizzo dei nostri siti o delle applicazioni mobili.  Potete anche scegliere di fornire, o in alternativa noi possiamo ottenere, i vostri dati personali alle fiere o tramite i nostri distributori.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare tali informazioni in modo da poter gestire i nostri rapporti commerciali e svolgere attività di marketing e vendita.

Potete inoltre scegliere di entrare in contatto con noi attraverso i servizi di social network (ad es. Facebook o Twitter).  Una volta in contatto attraverso un servizio di social network, possiamo ottenere i dati personali che avete fornito a tale servizio, in conformità con le Condizioni d’uso e con le vostre impostazioni di riservatezza nel suddetto servizio di social network.  Possiamo scegliere anche di integrare i dati che ci avete fornito ottenendo ulteriori informazioni demografiche sul vostro conto da fonti terze, allo scopo di migliorare la nostra comunicazione con voi, di avere una conoscenza più approfondita delle vostre necessità e di migliorare la nostra attività, ove consentito dal diritto locale.

Lavoro – Koch Industries riceve candidature di lavoro da tutto il mondo tramite Koch Careers o siti simili, siti di annunci di lavoro di terzi e fiere del lavoro o presentate direttamente alle sedi aziendali.  Le informazioni forniteci in questo processo da chi è in cerca di un impiego spesso sono custodite da fornitori di servizi esterni. Tali informazioni possono essere conservate in sedi site negli Stati Uniti, dove sono accessibili ai nostri addetti alle assunzioni, e possono essere condivise con le nostre affiliate del gruppo allo scopo di valutarvi per eventuali posti di lavoro nella nostra società.  I dati forniti dai candidati, come nome, recapiti e qualsiasi altra informazione pertinente alla candidatura, sono utilizzati per valutarne i requisiti per il posto di lavoro e per contattarli a proposito di eventuali opportunità lavorative. Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare questi dati nel processo di selezione e per metterci in contatto con voi; sarà inoltre necessario fornirci tali dati per consentirci di valutare la vostra candidatura.

Chi è in cerca di lavoro può scegliere inoltre di fornire dati personali sensibili, come il genere e l’appartenenza etnica.  Fornire questi dati è facoltativo e non è necessario ai fini della candidatura per un impiego presso Koch Industries.  Tali informazioni non saranno prese in considerazione nella valutazione dei requisiti dei candidati per l’impiego. 

Contatto – Per qualsiasi domanda, richiesta o commento, potete contattarci attraverso il link “Contatto” sul nostro sito, tramite collegamenti simili presenti sui siti delle affiliate del gruppo Koch o per mezzo dei recapiti forniti nella sezione ’Come contattarci“ della presente normativa sulla privacy.  In tal caso, potremmo chiedervi alcune informazioni personali per verificare la vostra identità o tracciare internamente la vostra richiesta al fine di assicurarci di rispondere alle vostre domande, richieste o commenti.  

Concorsi, lotterie, promozioni ed e-commerce – Possiamo ottenere informazioni personali come il vostro nome, i vostri recapiti e le vostre modalità di pagamento, qualora richiediate un buono o desideriate partecipare a concorsi, lotterie, promozioni o attività di commercio elettronico relativi a Koch Industries o ai nostri prodotti o servizi.  Se ci fornite i dati di un’altra persona, prima di procedere dovete ottenerne il consenso affinché possiamo utilizzarle nel modo qui indicato.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i vostri dati personali per comunicare con voi e per elaborare le vostre richieste e i vostri acquisti.  Quando trattiamo dati personali per soddisfare i nostri legittimi interessi, mettiamo in atto solide misure di tutela per garantire la protezione della vostra privacy e per assicurare che i nostri legittimi interessi non vengano annullati dai vostri interessi o dai vostri diritti e libertà fondamentali.

Obblighi contrattuali – Se siete dei fornitori o degli appaltatori, potremmo chiedervi di fornire dati personali, come il vostro nome, una vostra fotografia, recapiti o dati commerciali e finanziari, per creare e amministrare il vostro account, per eseguire i pagamenti e per adempiere le normative interne ed esterne (che possono includere test medici e obblighi di monitoraggio, ove applicabile).  Utilizziamo le vostre informazioni a questo scopo, in modo da poter adempiere i nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti. 

Feedback – Vi si potrebbe chiedere di esprimere la vostra opinione sui nostri siti.  Qualora decidiate di lasciare un commento, potremmo chiedervi i vostri dati personali.  Potremmo chiedere il vostro parere anche sull’esperienza di utilizzo dei nostri siti.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i dati da voi forniti per migliorare i nostri siti, per valutare la qualità dei nostri prodotti o per comunicare con voi a proposito di prodotti e servizi.  

Incidenti e accuse Quando ci fornite informazioni su un incidente o un’accusa, possono essere richiesti dati personali, compresi il vostro nome, i vostri recapiti e qualsiasi altra informazione pertinente relativa all’incidente o all’accusa in questione.  Utilizziamo questi dati per svolgere indagini e adempiere tutte le normative societarie e legali applicabili. Possiamo trasferire o rivelare i vostri dati a parti terze, a seconda delle esigenze sorte nel corso dell’indagine o per adempiere qualsiasi obbligo legale relativo alle informazioni da voi fornite. 

Sicurezza dei sistemi informatici     – Possiamo raccogliere informazioni personali qualora individuiamo e ci difendiamo dalle minacce alla sicurezza, in conformità con i nostri legittimi interessi commerciali e i nostri obblighi legali.  Usiamo diversi strumenti informatici per individuare e difenderci dalle minacce alla sicurezza online (ad esempio attacchi, virus, malware, spam, phishing, contenuto web nocivo), per promuovere una continuità aziendale dei nostri sistemi e beni informatici e per mantenere prestazioni ottimali dei nostri sistemi informatici. Per assicurare la sicurezza materiale delle nostre strutture, possiamo, ove consentito dalla legislazione locale, utilizzare sistemi di sorveglianza e/o localizzazione mentre vi trovate nelle proprietà della Società.

Altri impieghi dei dati     – Possiamo utilizzare i dati personali da voi fornite per motivi aziendali generici interni, in conformità con i nostri legittimi interessi commerciali.  Tali fini comprendono l’amministrazione dei nostri siti web, l’analisi dei dati, la prevenzione delle frodi e la conformità con i nostri obblighi, standard, normative e procedure in materia legale (vale a dire controlli di dovuta diligenza e accertamento delle sanzioni, ove applicabile).  

Borse di studio, sovvenzioni e premi – Potete fornire dati personali come nome, recapiti, grado di istruzione, impiego, qualifiche, premi ottenuti, ecc., qualora vi candidiate per beneficiare di borse di studio, sovvenzioni o premi offerti da Koch Industries.  Rientra nei nostri legittimi interessi commerciali utilizzare i dati da voi forniti nel processo di selezione per comunicare con voi e pubblicare l’elenco dei beneficiari.  È necessario che ci forniate le informazioni richieste in modo da poter valutare la vostra candidatura.   

Possiamo ottenere il vostro consenso esplicito a raccogliere e utilizzare certi tipi di dati personali qualora ci venga richiesto dalla legge (ad esempio in merito alle nostre attività di marketing diretto o quando trattiamo dati personali sensibili).  Se chiediamo il vostro consenso per trattare i vostri dati personali, lo stesso consenso può essere ritirato in qualsiasi momento contattandoci ai recapiti elencati a conclusione della presente informativa sulla privacy.

Informazioni che raccogliamo con mezzi automatizzati                  

Quando visitate e interagite con i nostri siti e le nostre applicazioni, possiamo ottenere "Altre informazioni” che non rivelano necessariamente la vostra identità specifica, allo scopo di capire come adattare al meglio i nostri siti ai nostri visitatori.  Alcuni esempi di Altre informazioni che possiamo ottenere e delle modalità di raccolta delle stesse informazioni da parte nostra e dei fornitori di servizi esterni comprendono: 

Informazioni aggregate – Le informazioni aggregate degli utenti non identificano personalmente né voi né qualsiasi altro utente (ad esempio, possiamo aggregare le informazioni di utenti per calcolare la percentuale dei nostri utenti con un determinato prefisso telefonico).  I dati aggregati vengono trattati in conformità con la presente informativa sulla privacy. 

Dati di utilizzo delle app – Quando scaricate e utilizzate un’applicazione, sia noi che i nostri gestori di servizi possiamo tracciare e raccogliere dati sull’utilizzo delle app, come la data e l’ora in cui l’app accede ai nostri server dal vostro dispositivo e quali informazioni e file sono stati scaricati nell’app in base al numero del vostro dispositivo.

Informazioni sul browser e sul dispositivo – Determinate informazioni vengono raccolte dalla maggior parte dei browser o automaticamente per mezzo del vostro dispositivo, come ad esempio il tipo di computer, il nome e la versione del sistema operativo, il produttore e il modello del dispositivo, il tipo e la versione del browser internet e il nome e la versione dei servizi online (come le app) che state usando.  Utilizziamo queste informazioni per assicurare che i servizi online funzionino correttamente. 

Cookie –  I cookie sono informazioni che si conservano direttamente nel computer o nel dispositivo mobile che state usando.  I cookie ci permettono di raccogliere informazioni come il tipo di browser, il tempo trascorso sui servizi online, le pagine visitate, l’URL di riferimento e altri dati aggregati sul traffico del sito.  Noi e i nostri gestori di servizi utilizziamo tali informazioni per motivi di sicurezza, per facilitare la navigazione, per mostrare le informazioni in modo più efficace, per raccogliere informazioni statistiche e per personalizzare la vostra esperienza online.

Inoltre i cookie ci permettono di selezionare i nostri annunci o le nostre offerte con maggiori probabilità di risultarvi interessanti e di mostrarveli mentre state usufruendo dei servizi online o di mandarvi pubblicità ed e-mail commerciali.  Possiamo utilizzare i cookie o altre tecnologie anche per tracciare le risposte alla nostra pubblicità online e alle nostre e-mail commerciali.  Potete escludere tale pubblicità basata sugli interessi attraverso i cookie inseriti dai membri della NAI visitando il sito http://optout.networkadvertising.org/#!/.  La disattivazione della pubblicità basata sugli interessi non implica che non vediate più pubblicità online. Significa soltanto che l’azienda o le aziende disabilitate non vi mostreranno più gli annunci plasmati sui vostri interessi.

Se non volete che le informazioni vengano raccolte tramite i cookie, la maggior parte dei browser prevede una semplice procedura che vi permette di rifiutare automaticamente i cookie o di scegliere se rifiutare o accettare il trasferimento di un determinato cookie (o di determinati cookie) da un particolare sito al vostro computer. Potete scegliere se accettare i cookie cambiando le impostazioni del vostro browser o, a seconda della vostra giurisdizione, amministrando le vostre preferenze di tracciatura, come indicato in una dichiarazione sull’utilizzo dei cookie pubblicata separatamente o per mezzo di un cookie manager.  Tuttavia rifiutando i cookie, potrebbero verificarsi disagi nell’uso dei servizi online.  Ad esempio, potremmo non essere in grado di riconoscere il vostro computer e potreste dover accedere al vostro account ad ogni visita. Potreste anche non ricevere più pubblicità o altre offerte da parte nostra pertinenti ai vostri interessi e alle vostre necessità.  In questo momento, non rispondiamo ai segnali “Do Not Track” dei browser, tranne che nelle giurisdizioni in cui vi siamo obbligati per legge.

Indirizzo IP – Il vostro indirizzo IP è un numero assegnato automaticamente al computer che state usando dal vostro fornitore di servizi internet (ISP).  Un indirizzo IP può essere identificato e registrato automaticamente nei file registro del nostro server, ogni volta che un utente accede ai servizi online, insieme all’ora della visita e alle pagine visitate. Raccogliere gli indirizzi IP è una pratica standard e avviene automaticamente in molti siti web, applicazioni ed altri servizi.  Utilizziamo gli indirizzi IP per vari scopi quali calcolare i livelli di utilizzo, diagnosticare problemi del server e amministrare i nostri servizi online.  Possiamo anche risalire alla vostra posizione approssimativa a partire dal vostro indirizzo IP, per capire da quali regioni del mondo provengono i nostri visitatori.

Servizi basati sull’ubicazione fisica e l’ubicazione mobile – Previo consenso, possiamo raccogliere informazioni sull’ubicazione fisica del vostro dispositivo, usando ad esempio i satelliti, i ripetitori dei cellulari, i segnali WiFi o altre tecnologie.  Possiamo utilizzare l’ubicazione fisica del vostro dispositivo per fornirvi servizi e contenuti personalizzati basati sulla vostra posizione.

Se avete scaricato una delle nostre app, potete iscrivervi per ricevere offerte, acconsentendo all’uso di tecnologie che ci permettono di raccogliere informazioni sulla vostra posizione per mezzo della connessione Bluetooth del vostro dispositivo mobile o di funzionalità simili.  Raccoglieremo queste informazioni se tramite l’app accettate (durante l’accesso iniziale o in un momento successivo) di ricevere le offerte e attivandone le funzionalità sul vostro dispositivo mobile. 

Pixel tag e tecnologie simili – I pixel tag (noti anche come web beacon e clear GIF) possono essere utilizzati in concomitanza con alcuni servizi online anche per tracciare le azioni degli utenti dei servizi online (compresi i destinatari delle e-mail), per misurare il successo delle nostre campagne di marketing e per compilare statistiche sull’uso dei servizi online e sui tassi di risposta.  Utilizziamo anche Google Analytics, che usa cookie e tecnologie simili per raccogliere ed analizzare informazioni sull’uso dei nostri servizi ed elaborare relazioni sulle attività e le tendenze.  Questi servizi possono raccogliere informazioni relative all’uso di altri siti, applicazioni e risorse online.  Per maggiori informazioni sulle pratiche di Google, visitate il sito www.google.com/policies/privacy/partners/; per scegliere la disattivazione, scaricate l’estensione per browser per la disabilitazione di Google Analytics disponibile su https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. 

Con chi condividiamo le informazioni    

Non vendiamo né divulghiamo i vostri dati personali, fatta eccezione per quanto descritto nella presente informativa sulla privacy.  Possiamo anche condividere le vostre informazioni, come indicato nel momento in cui ce le fornite e nelle seguenti circostanze: 

Trasferimenti di imprese – Possiamo divulgare i vostri dati personali, le informazioni d’uso ed altre informazioni che vi riguardano alle parti che acquisiscano i nostri beni, in parte o in totalità, così come ad avvocati e consulenti. Se trasferiamo i vostri dati ad un acquirente, ci adoperiamo per quanto possibile affinché tale acquirente li utilizzi in modo coerente con la presente informativa sulla privacy.  Inoltre, qualora venga avviato un procedimento fallimentare o di riorganizzazione da o contro di noi, i vostri dati potranno essere considerati beni della società e, di conseguenza, potranno essere venduti o trasferiti a terzi.

Società affiliate – Possiamo condividere le informazioni da voi fornite (come le informazioni sui vostri ordini, richieste, applicazioni o uso dei nostri siti) all’interno della Koch Industries e con le società affiliate della Koch, a fini commerciali, di assunzione e di reportistica interna.  Agiamo in questo modo per gestire la nostra attività in modo più efficiente e per avere una comprensione più approfondita dei nostri clienti nelle varie aree di attività. 

Forze dell’ordine, tribunali, autorità di regolamentazione, autorità governative e altri terzi – Possiamo trasferire e rivelare i vostri dati a parti terze (i) per adempiere ad un obbligo legale; (ii) quando crediamo in buona fede che così richiede la legge; (iii) su richiesta delle autorità governative che stiano svolgendo un’indagine; (iv) per verificare o mettere in pratica le nostre normative, le nostre Condizioni d’uso e altri accordi o per proteggere i diritti, le proprietà o la sicurezza della Koch Industries, dei nostri clienti o di altri; (v) in risposta ad un’emergenza; (vi) quando crediamo che la divulgazione sia necessaria o adeguata per evitare danni fisici o perdite finanziarie o nell’ambito di un’indagine su un’attività illegale sospetta o reale, o (vii) altrimenti per proteggere i diritti, la proprietà, l’integrità e la sicurezza di terzi, degli utenti dei nostri servizi o del pubblico.

Partner commerciali  In determinati casi, possiamo consentire ad alcune società di pubblicità sui network e ad alcuni inserzionisti di raccogliere informazioni personali sui nostri siti.  Inoltre, i nostri partner commerciali possono accedere alle vostre informazioni personali da noi combinate con i loro dati. Possiamo collaborare con i nostri partner commerciali per mandare congiuntamente comunicazioni commerciali preparate su misura per voi utilizzando l’insieme di dati combinati.  Se preferite non ricevere queste comunicazioni congiunte, potete escluderle seguendo le istruzioni indicate nelle stesse comunicazioni.

Informazioni non personali – Possiamo condividere con terzi informazioni non personali, come statistiche aggregate degli utenti, informazioni demografiche e informazioni d’uso.

Condivisione con il vostro consenso– I nostri servizi possono offrirvi la possibilità di attivare la ricezione di informazioni o offerte commerciali da parte di terzi o, altrimenti, di acconsentire alla condivisione dei vostri dati con parti terze. Se acconsentite alla condivisione dei vostri dati personali, questi saranno divulgati alla parte terza, essendo soggetti all’avvertenza sulla privacy e alle prassi operative di tale parte terza.

Terzi prestatori di servizi – Per soddisfare le vostre richieste, per mettervi a disposizione funzionalità, servizi e materiali di vario tipo attraverso i nostri servizi, per rispondere alle vostre richieste e per altri scopi descritti nella sezione “Come usiamo i vostri dati” della presente informativa sulla privacy, possiamo condividere i vostri dati personali o le informazioni di uso con terzi che svolgono funzioni per conto nostro (o per conto dei nostri partner), come imprese e persone che: ospitano o gestiscono i nostri siti, analizzano dati, forniscono assistenza ai clienti, inviano campioni di materiali o gestiscono i pagamenti, inserzionisti, sponsor o altri terzi che partecipano o amministrano le nostre promozioni e le nostre attività di e-commerce, che forniscono assistenza commerciale o promozionale (ad esempio nella scelta dei vincitori, consegna di premi e, secondo quanto richiesto dalla legge, nello stilare l’elenco di vincitori) o collaborano nella gestione del rischio, nella conformità e nelle funzioni legali e di audit. A questi fornitori di servizi è vietato usare o divulgare le informazioni, salvo laddove necessario per prestare servizi per nostro conto o per rispettare i requisiti di legge.

Dal momento che operiamo come parte di un’azienda globale, i beneficiari cui riferito sopra possono essere siti al di fuori della giurisdizione in cui vi trovate (o in cui prestiamo i nostri servizi). Per maggiori informazioni, potete consultare qui sotto la sezione sui “Trasferimenti internazionali dei dati personali”.

Decisioni automatizzate nei vostri confronti 

Possiamo adottare decisioni automatizzate nei vostri confronti utilizzando i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

  • Il trattamento automatizzato può essere impiegato nella valutazione di un gran numero di candidati per posti di lavoro A quest scopo, vi richiederemmo di creare un profilo e di rispondere ad alcune domande relative al lavoro per valutare le vostre competenze rispetto ai requisiti del posto di lavoro offerto.  Un algoritmo può quindi essere usato per determinare quali candidati potranno procedere alla fase successiva del processo di selezione. Riteniamo che questi dati e questo processo siano pertinenti, poiché ci aiuteranno a selezionare i candidati più idonei ai nostri posti vacanti.  L’esito della valutazione può influenzare l’eventuale offerta del lavoro per cui vi siete candidati. 

Potete contattarci attraverso i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente informativa sulla privacy per richiedere ulteriori informazioni sul processo decisionale automatizzato, per opporvi all’impiego di un processo decisionale automatizzato o per richiederci la revisione di una decisione automatizzata laddove richiesto dalla legislazione locale. 

Contenuti generati dagli utenti

Alcuni dei nostri servizi e delle nostre funzionalità sui social network possono permettervi di inviare contenuti da pubblicare apertamente.  Le informazioni che pubblicate in questo modo divengono informazioni pubbliche, che non sono soggette alla presente informativa sulla privacy.  Alcune aree dei nostri siti web e delle pagine dei nostri social media possono consentire agli utenti di inviare dati personali alla Koch Industries e alle sue affiliate.  Tali dati saranno utilizzati in conformità con l’informativa sulla privacy di ciascun sito.  Pubblicazioni, lettere e altri contenuti inviati diventano proprietà della Koch Industries e possono essere riprodotti in totalità o in parte, compreso il vostro nome, ad ogni scopo e con qualsiasi mezzo.

Collegamenti con altri siti    

I nostri siti e le nostre comunicazioni possono fornire collegamenti ad altri siti web, compresi social network e siti di partner che possono usare il nostro logo (o i nostri loghi) come parte di un accordo di co-branding.  Qualora i servizi collegati non siano forniti dalla Koch Industries, non siamo ritenuti responsabili di tali servizi, né di nessun contenuto presente in tali siti web.  Se fornite informazioni su e usate servizi e siti di terzi, saranno applicabili le normative sulla privacy e le condizioni di servizio di tali siti.  Vi suggeriamo di leggere le normative sulla privacy dei siti che visitate prima di inviare dati personali. 

Come proteggiamo i dati personali    

Proporzionalmente alla sensibilità delle informazioni, mettiamo in atto ragionevoli e appropriate misure di sicurezza amministrative, tecniche e/o fisiche per proteggere informazioni personali da perdita, uso improprio o accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.  Tuttavia, non possiamo garantire la sicurezza delle vostre informazioni personali, dal momento che nessuna trasmissione elettronica dei dati né nessun sistema di conservazione delle informazioni è completamente sicuro.  Qualora venga segnalato un problema che riguarda i vostri dati, indagheremo e adempiremo a tutti gli obblighi di segnalazione richiesti. 

Trasferimenti internazionali di dati personali

La Koch Industries è un’organizzazione globale, con sede negli Stati Uniti, che opera in vari paesi.  Possiamo condividere i vostri dati personali all’interno della Koch Industries, tra le sue affiliate, i nostri fornitori di servizi e altri terzi che possono essere ubicati in paesi diversi dal vostro.  Sebbene le leggi sulla protezione dei dati in vigore in questi paesi possano variare da quelle vigenti nel vostro, abbiamo istituito misure di sicurezza adeguate (come ad esempio impegni contrattuali) per assicurare che i vostri dati personali siano gestiti come descritto nella presente informativa sulla privacy e in conformità con la legge. Per i trasferimenti di dati all’esterno dell’Unione Europea, si includono le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni sulle adeguate garanzie in vigore, potete contattarci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente informativa sulla privacy. 

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali

Conserveremo i vostri dati personali fintantoché i nostri rapporti proseguiranno.  Una volta che i rapporti saranno giunti al termine, conserveremo i vostri dati personali per un periodo di tempo che ci consenta di:

  • Conservare i registri aziendali allo scopo di analisi e/o audit 
  • Adempiere agli obblighi di conservazione dei registri ai sensi della legge
  • Opporci o presentare qualsiasi ricorso, esistente o potenziale
  • Esaminare qualsiasi reclamo riguardante i nostri servizi

Cancelleremo i vostri dati personali quando non saranno più necessarie a questi scopi.  Qualora sopravvenissero cause tecniche a impedirci di cancellare del tutto alcuni dati dai nostri sistemi, adotteremo le misure appropriate per evitare qualsiasi ulteriore trattamento o utilizzo dei dati.

Modifica e accesso ai vostri dati personali

Potete godere di determinati diritti riguardanti i vostri dati personali, secondo le leggi locali.  Fra questi il diritto a:

  • accedere ai vostri dati personali;
  • correggere le informazioni sul vostro conto in nostro possesso;
  • cancellare i vostri dati personali;
  • limitare il nostro utilizzo dei vostri dati personali; 
  • opporvi al nostro utilizzo dei vostri dati personali;
  • ritirare il vostro consenso al nostro utilizzo delle vostre informazioni personali, qualora applicabile; 
  • ricevere i vostri dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati); e
  • sporgere denuncia presso la vostra autorità locale di protezione dei dati (ove applicabile).

Vi suggeriamo di contattarci per aggiornare o correggere i vostri dati, qualora ci fossero dei cambiamenti,o se i vostri dati personali in nostro possesso fossero inesatti.  Si fa presente che probabilmente vi saranno richieste informazioni aggiuntive allo scopo di verificare la vostra identità e poter soddisfare le vostre richieste.  Se desiderate discutere o esercitare i vostri diritti applicabili, fatte salve le limitazioni stabilite dal diritto locale, potete contattarci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente informativa sulla privacy. Vi risponderemo entro un termine ragionevole ed entro i limiti stabiliti dalla legge vigente.

Minori

I nostri servizi generalmente non sono rivolti ai minori di 16 anni.  Non raccogliamo deliberatamente informazioni personali dai minori di 16 anni senza il consenso dei genitori.  Se veniste a conoscenza di casi in cui abbiamo ottenuto informazioni personali da un minore di 16 anni senza il consenso dei genitori, siete pregati di comunicarcelo affinché possiamo adottare le misure adeguate.

Residenti in California

Se siete residenti in California e ci avete fornito i vostri dati personali, potete richiederci di astenerci dal condividerli con parti terze, comprese le nostre affiliate qualora siano persone giuridiche distinte, a scopi di marketing diretto.  Siete pregati di comunicarci le vostre preferenze, contattandoci tramite i recapiti forniti nella sezione “Come contattarci” della presente informativa sulla privacy.

Aggiornamenti della nostra informativa sulla privacy    

Di tanto in tanto, la presente informativa sulla privacy potrà essere modificata o aggiornata. All’inizio dell’informativa indicheremo sempre la data dell’ultimo aggiornamento.  Se cambieremo in modo sostanziale la presente informativa sulla privacy, vi comunicheremo le modifiche. Qualsiasi modifica avrà effetto immediatamente dopo la pubblicazione, salvo indicazione contraria.  Nel caso in cui le modifiche a questa informativa sulla privacy influiranno sensibilmente sulla natura del trattamento dei dati oppure su di voi, vi avviseremo con sufficiente anticipo in modo che abbiate la possibilità di esercitare i vostri diritti.  

Come contattarci

Se avete domande o commenti riguardo alla presente informativa sulla privacy o se volete farci cancellare o aggiornare i vostri dati in nostro possesso o le vostre preferenze, inviateci un’e-mail o scriveteci ai seguenti recapiti della Koch Industries o delle sue affiliate:

Koch Industries, Inc.
Koch Chemical Technology Group, LLC
Koch Supply & Trading, LLC
Dipartimento conformità & etica
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
E-mail: kiicompeth@kochind.com
Flint Hills Resources, LLC
Dipartimento conformità & etica
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
E-mail:  kiicompeth@kochind.com

 
INVISTA Equities, LLC
Dipartimento conformità & etica
P.O. Box 2936
All’attenzione di Ufficio &conformità [2] etica
Wichita KS, 67201-2936, USA
E-mail:  invdatapri@invista.com

 
Georgia-Pacific, LLC
Ufficio Privacy
P. O. Box 105605
Atlanta, GA 30348, USA
E-mail:  privacy@gapac.com


 
Guardian Industries Holdings, LLC
Dipartimento conformità & etica
2300 Harmon Road
Auburn Hills, MI 48326, USA
E-mail:  privacy@guardian.com

 
Molex, LLC
Dipartimento conformità & etica
2222 Wellington Court
Lisle, IL 60532-1682
E-mail:  privacy@molex.com

 
Koch Ag & Energy Solutions, LLC
Dipartimento conformità & etica
P.O. Box 2985
Wichita, KS 67201-2985, USA
E-mail: KFCommComp@kochind.com
 
Koch Minerals, LLC
Dipartimento conformità & etica
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2256, USA
E-mail:  kmcompliance@kochind.com
 
Koch Business Solutions, LP
Dipartimento conformità & etica
Responsabile della protezione dei dati
P.O. Box 2256
Wichita, KS 67201-2985, USA
E-mail:  kiicompeth@kochind.com